Приложение N 49. Форма акта приема-передачи документов при смене руководителя архива

УТВЕРЖДАЮ

Наименование учреждения или Руководитель учреждения или органа

органа ФСИН России ФСИН России, специальное звание

Подпись Расшифровка подписи

Дата

АКТ

___________ N _____________

___________________________

(место составления)

приема-передачи документов

при смене руководителя архива

В соответствии с приказом от _____________________ N __________________

_____________________________________ передал, а __________________________

(ф и о передающего) (ф и о принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа,

в составе председателя ________________________ и членов __________________

(ф и о) (ф и о)

_________________________________________________________ документы архива,

страховые копии документов за ____________ годы и справочный аппарат к ним.

ИТОГО принято ________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе _____________________________________________ особо ценных дел,

(цифрами и прописью)

________________________________________________ ед. хр. страхового фонда и

(цифрами и прописью)

______________________ описей в _______________________________ экземплярах

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

Состояние документов, страхового фонда и описей: ______________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются _______________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(виды НСА и его объемы, состояние)

Состояние помещения архива: ___________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Передал Подпись Расшифровка подписи

Принял Подпись Расшифровка подписи

Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи

Члены комиссии Подпись Расшифровка подписи