8. Регистрация и хранение договоров

49. Регистрация подписанного договора осуществляется в ОАО "РЖД" регистратором в порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД".

50. Датой заключения договора является дата его регистрации, указанная в системе АС ЕРД и поставленная на бумажном носителе.

Не допускается внесение каких-либо изменений в номер и дату договора на бумажном носителе после регистрации договора в АС ЕРД.

Для принятия к учету (оплате) документов (актов, счетов, накладных, чеков и др.) номер и дата договора в них должны совпадать с номером и датой договора на бумажном носителе и в АС ЕРД.

51. Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-исполнитель обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору.

52. После регистрации договора и проставления печати на нем подразделение-исполнитель передает один экземпляр договора контрагенту.

53. Визовые экземпляры договоров, заключенных в аппарате управления ОАО "РЖД" и филиале, вместе с прилагаемыми к ним документами хранятся в течение сроков, установленных внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими порядок хранения документов, и в порядке, установленном внутренними документами соответственно ОАО "РЖД" и филиала.