VII. Особенности написания наименований государств, дат, чисел и употребляемых сокращений слов и других элементов текста

29. В официальных наименованиях государств все слова пишутся с прописной буквы:

Российская Федерация;

Республика Казахстан;

Республика Индия;

Эстонская Республика;

Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии;

Государство Израиль.

Наименования государств - бывших республик СССР не склоняются, то есть не согласуются со словом Республика:

делегация Республики Казахстан;

поездка в Республику Молдова.

Наименования республик, имеющие форму женского рода, согласуются со словом Республика, если оканчиваются на -ия, и не согласуются при окончаниях -а, -ея:

делегация Республики Болгарии;

Вооруженные Силы Республики Ангола;

в Республике Корея;

но - в Федеративной Республике Германия.

Наименования республик, имеющие форму мужского рода, не согласуются со словом Республика - столица Республики Судан.

Наименования государств не согласуются со словом Королевство и Государство:

в Королевстве Саудовская Аравия;

соглашение с Королевством Швеция;

в Многонациональном Государстве Боливия.

30. Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать: 3 ноября 2014 г., в ноябре 2014 г., в зимний период 2020/21 года, 2020/21 учебный год; в 20-х числах апреля, от одного до трех лет, за 20 лет, в первом полугодии 2014 г., в I квартале 2014 г., но: за 11 месяцев 2014 года, в 2014 году, бюджет на 2015 год, с 2009 по 2014 год, в 2010 - 2014 годах, XX век, XIX - XX века, XX столетие; I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал.

В написании имен, географических названий, терминов, должностей, организаций и так далее соблюдается единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.

В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.

Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.

Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.

Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений, но не ставится перед порядковыми номерами таблиц, рисунков, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица 1, глава 4, страница 5.

Римскими цифрами по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например:

X Международный астрономический съезд;

XXII Олимпийские игры;

XXV Всемирная ассамблея здравоохранения.

В некоторых случаях может применяться комбинированное обозначение с применением римских и арабских цифр, например:

Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2124-I "О средствах массовой информации".

31. Для написания чисел используются буквенная (например, четыре пишущие машины, пять ПЭВМ), цифровая (например, 25 ПЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (например, 130-тысячный) формы чисел.

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд.: 5 тыс. рублей, 12 млн. рублей, 20 млрд. рублей.

Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 рубль).

В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами. В начале абзаца текста обозначение слов цифрами - не рекомендуется.

Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг.

Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив - 3; в библиотеке не хватает трех машин, а в архиве - двух.

Названия единиц измерения в тексте проектов правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации рекомендуется писать: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн. тонн; в приложениях - сокращенно:

5 тыс. м, 16 т, 120 кв. м, 60 куб. м, 20 млн. т.

Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 35,0 литра, 46,2 кв. метра, но 28,5 тыс. метров.

При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не 10 штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но: 10 листов бумаги.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.

Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ...при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза... (но не "в полтора раза").

Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: ...получено пачек двести бумаги..., ... человек триста.

В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 8-4752-47-10-09, 8-495-244-10-15 (или 8 4752 47 10 09, 8 495 244 10 15).

В номерах автомобилей номера разделяются пробелом, например: 0 902 ОУ 199.

Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул. Ильинка, д. 90/2.

Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д. 7а.

Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.

Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и тому подобное также пишутся словами.

Знаки N, §, % и так далее при нескольких числах (то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел.

Математические обозначения =, <, >, +, - и другие допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.

При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.

Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от цифр.

В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел.

32. В проектах федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные наименования федеральных органов исполнительной власти, а в проектах распоряжений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и в приложениях (нетекстовых) к проектам указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, а также в служебных письмах - установленные сокращенные наименования (например, Министерство иностранных дел Российской Федерации - МИД России, Министерство обороны Российской Федерации - Минобороны России).

В служебных документах не допускается употребление следующих сокращений:

Министерство обороны РФ, Минобороны РФ, Министерство обороны России, Минобороны Российской Федерации, Министр обороны РФ, Министр обороны России;

"РФ" вместо слов "Российская Федерация".

При необходимости многократного употребления наименования органа (его структурного подразделения), организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: подразделение Администрации Президента Российской Федерации (далее - подразделение Администрации).

33. Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН.

Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД (МИДа);

б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз - вуза.

34. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно пишутся:

бульвар - бул.

город - г.

деревня - дер.

дом - д. (д. 3а)

исполняющий обязанности - и.о.

квартира - кв.

комната - комн.

корпус - корп.

микрорайон - мкр-н

набережная - наб.

населенный пункт - н.п.

область - обл.

озеро - оз.

переулок - пер.

платформа (ж.-д.) - пл.

площадь - пл.

подъезд - под.

поселок - пос.

поселок городского типа - пгт

почтовое отделение - п/о

проезд - пр.

проспект - просп.

рабочий поселок - раб. пос.

район - р-н

река - р.

село - с.

станица - ст-ца

станция - ст.

строение - стр.

улица - ул.

фамилия, имя, отчество - Ф.И.О.

хутор - хут.

шоссе - ш.

Не сокращаются следующие слова:

аллея

аул

владение

здание

квартал

колхоз

коттедж

край

сельсовет

этаж

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.

Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же.

Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, перенося их на другую строку или страницу.