I. Общие положения

1. Проекты актов, представляемые ОВУ - разработчиком, печатаются с использованием текстового редактора WinWord или другой совместимой с ним версии с использованием шрифта Times New Roman размером N 13 - 16 с межстрочным интервалом 18 пт (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером N 12), как правило, на листах формата A4 (210 x 297 мм). Проекты актов, представляемые Министру обороны Российской Федерации и его заместителям, подготавливаются с использованием шрифта размером N 16.

Для выделения части текста документа, наименования, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, полужирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.

2. При оформлении текста проекта акта на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются.

Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знаков препинания. Первая страница документа или приложения не нумеруется.

На проектах актов, представляемых ОВУ - разработчиком, печатается слово "Проект", которое располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта акта и ограничивается его правым полем.

3. На проектах актов и других документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, проставляются необходимые реквизиты, определенные Инструкцией по обеспечению режима секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 25 апреля 2018 г. N 010.

Пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка) с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице проекта акта, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения. Пометка печатается в правом верхнем углу документа за пределами текстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже пометки через один междустрочный интервал и выравнивается по центру относительно нее.

Например:

На приложениях к проекту акта пометка проставляется без указания номера экземпляра.

Пометка проставляется также на проектах сопроводительных писем, с которыми будут направляться документы (материалы) с грифом "Коммерческая тайна" либо пометкой "Конфиденциально".

4. Наименование проекта акта должно быть кратким и точно передавать содержание документа. Оно может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об организации...", "О состоянии...").

5. Текст проекта акта печатается в установленных границах полей и отделяется от наименования на 2 - 3 интервала.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

6. Проекты актов могут иметь приложения, в которых помещаются различного рода перечни, таблицы, графики, тарифы, карты, образцы бланков, документов, схем и так далее. В приложениях должны помещаться только те положения законодательного акта, которые невозможно изложить в стандартной форме статьи проекта акта, но которые должны быть урегулированы на уровне законодательного акта. Обозначение приложения располагается в правом верхнем углу страницы без указания на регистрационный номер и дату подписания законодательного акта и печатается прописными буквами.

Наименование приложения отделяется от слова "Приложение" и ссылки на федеральный конституционный закон, федеральный закон или кодекс дополнительным интервалом 70 пт, от текста приложения - дополнительным интервалом 24 пт. При необходимости размещения приложения на одном листе (например, форма бланка) расстояния между реквизитами могут быть уменьшены.

Наименование приложения печатается центрированным способом полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.

Если в качестве приложения к проекту акта оформляется рисунок, то наименование располагается над ним.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их наименования печатаются, как правило, центрированным способом. Точка в конце не ставится.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Если таблица печатается более чем на одном листе, то заголовки граф таблицы повторяются на каждом листе.

Листы всех приложений нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

7. Виза включает в себя наименование должности, воинское звание (при наличии), личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициал имени и фамилию) и дату.

Визы заместителя Министра обороны Российской Федерации и руководителя ОВУ - разработчика (лица, исполняющего его обязанности) проставляются на оборотной стороне последнего подписного листа проекта акта, а также проектов иных документов, подписываемых (визируемых) Министром обороны Российской Федерации.

Виза руководителя ОВУ - разработчика (лица, исполняющего его обязанности) проставляется также на оборотной стороне последних листов приложений.

Виза Министра обороны Российской Федерации (лица, исполняющего его обязанности) проставляется в нижней части проекта акта на лицевой стороне последнего подписного листа. Воинское звание указывается при наличии воинского звания у адресата.