III. Оформление проекта указа Президента Российской Федерации

14. Проект указа Президента Российской Федерации, представляемый ОВУ - разработчиком, печатается на стандартном листе установленной формы с использованием текстового редактора WinWord или другой совместимой с ним версии с использованием шрифта Times New Roman размером N 16 с межстрочным интервалом 18 пт.

Верхнее поле проекта устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,5 см, правое - 2,5 см и нижнее - 3 см. При оформлении проекта на двух и более листах верхнее поле второго и последующих листов составляет 2,5 см.

15. Проект указа Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:

1) Наименование вида акта - Указ Президента Российской Федерации.

Слово "Указ" печатается вразрядку шрифтом размером N 17, а слова "Президента Российской Федерации" печатаются шрифтом размером N 16 с двойным межстрочным интервалом, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по центру.

2) Наименование проекта указа Президента Российской Федерации печатается с прописной буквы на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа через 1 межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом.

Начало и конец каждой строки наименования центрируются относительно слов "Президента Российской Федерации". Точка в конце не ставится.

Наименование проекта указа Президента Российской Федерации должно быть точным, четким и максимально информационно насыщенным, правильно отражать предмет правового регулирования, чтобы по наименованию проекта указа Президента Российской Федерации можно было определить его основное содержание.

3) Текст проекта указа Президента Российской Федерации отделяется от наименования проекта указа Президента Российской Федерации дополнительным интервалом 24 пт <*>.

--------------------------------

<*> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Наименование", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одном листе.

Текст проекта указа Президента Российской Федерации печатается с абзацного отступа через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой и правой границам полей.

Текст проекта указа Президента Российской Федерации может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и постановляющую части.

Преамбула служит для обоснования принятия указа Президента Российской Федерации или декларирования его принципов.

Преамбула не содержит нормативные положения и завершается словом "постановляю", которое печатается с разреженным интервалом 3 пт.

Текст проекта указа Президента Российской Федерации подразделяется на пункты, которые обозначаются арабскими цифрами с точкой. Пункты могут подразделяться на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой либо в случае необходимости арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Если в составе пункта имеются подпункты, то деление последнего подпункта на абзацы, начинающиеся с прописной буквы, не допускается.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее изданный Указ Президента Российской Федерации, должны строиться на основе структуры основного нормативного акта.

При наличии приложений к проекту указа Президента Российской Федерации в тексте проекта документа на них обязательно дается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

4) Подпись в проекте указа Президента Российской Федерации отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через 1 межстрочный интервал. От левой границы текстового поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

Образцы прилагаются.

5) Приложения к проектам указов Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением размеров полей.

Текст проекта приложения печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 - 16 через 1 межстрочный интервал.

В приложениях к проекту указа Президента Российской Федерации помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово "Приложение", ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на Указ Президента Российской Федерации.

Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна превышать 8 см.

При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

Проект приложения заканчивается чертой, расположенной под текстом на расстоянии не менее 24 пт, длина черты 2 - 3 см.

При наличии в тексте проекта акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается прописными буквами слово "Утверждено" или "Утвержден" со ссылкой на нормативный акт и оформляется аналогично приложению.

Например:

Слова "Утверждено" и "Утвержден" согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - утверждено, состав - утвержден, мероприятия - утверждены, программа - утверждена.

Наименование приложения печатается центрованным способом. Наименование вида приложения (первое слово наименования приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку. Интервал между первой строкой и последующими строками наименования может быть увеличен дополнительно на 6 пт.

Наименование приложения отделяется от грифа утверждения дополнительным интервалом 70 пт, от текста документа - дополнительным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте проекта приложения нескольких разделов их наименования печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце наименования не ставится. Допускается выделять наименования разделов полужирным шрифтом.

Текст проекта приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы повторяется на каждой странице.

Листы проекта приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте проекта приложения ссылки на сноску она оформляется знаком "*". Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал после текста проекта приложения в целом под чертой. Знак сноски печатается с абзацного отступа, текст сноски - с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В проектах положения, устава, программы и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте проекта указа Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 1.1.). Номер пункта может состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.1.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.1.1.2.).

16. Комплект документов, с которыми проект указа Президента Российской Федерации вносится на рассмотрение Президенту Российской Федерации, оформляется в соответствии с требованиями к подготовке конкретных видов документов (сопроводительное письмо, справочные и аналитические материалы). Сопроводительное письмо подписывается Министром обороны Российской Федерации (лицом, исполняющим его обязанности).

Образец

Образец