НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

┌──────┬──────────────────────────┬──────┬──────────┬────────────┐

│Индекс│ Заголовок дела (тома, │Кол-во│Срок хра- │ Примечание │

│ дела │ части) │томов │нения и │ │

│ │ │ │номера │ │

│ │ │ │статей по │ │

│ │ │ │Перечню │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-01 │Приказы и инструктивные│ │До минова-│ │

│ │письма Минобразования│ │ния надоб-│ │

│ │России по│ │ности │ │

│ │учебно - методическим │ │ │ │

│ │вопросам. Копии │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-02 │Приказы ректора и│ │До минова-│Подлинники -│

│ │проректоров вуза по│ │ния надоб-│в управлении│

│ │основной деятельности.│ │ности │делами │

│ │Копии │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-03 │Положение о факультете │ │До замены │ │

│ │ │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-04 │Должностные инструкции│ │3 г. │После замены│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │новыми │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-05 │Протоколы заседаний совета│ │Постоянно │Отдельно по │

│ │факультета │ │ст. 571 │диссертациям│

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-06 │Протоколы, постановления│ │5 л. │Документы по│

│ │комиссии по назначению│ │ст. 615 │утверждению │

│ │стипендий студентам,│ │ │именных │

│ │документы к ним│ │ │стипендий, │

│ │(представления, заявления,│ │ │списки │

│ │справки) │ │ │стипендиа- │

│ │ │ │ │тов, полу- │

│ │ │ │ │чивших имен-│

│ │ │ │ │ные стипен- │

│ │ │ │ │дии, - пос- │

│ │ │ │ │тоянно │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-07 │Протоколы заседания│ │75 л. │В творческих│

│ │Государственной │ │ст. 593 │вузах - │

│ │аттестационной комиссии │ │ │постоянно │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-08 │Годовой план работы│ │3 г. │ │

│ │факультета по учебной│ │ст. 167 │ │

│ │работе │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-09 │Годовой отчет факультета│ │Постоянно │ │

│ │по учебной работе │ │ст. 575а │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-10 │Отчеты руководителей о│ │5 л. │ │

│ │прохождении │ │ст. 610 │ │

│ │производственной практики│ │ │ │

│ │студентов │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-11 │Отчеты студентов о│ │3 г. │ │

│ │производственной и│ │ст. 611 │ │

│ │педагогической практике │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-12 │Документы об организации│ │3 г. │ │

│ │педагогической, стажерской│ │ст. 614 │ │

│ │и других видов учебных│ │ │ │

│ │практик (инструктивные│ │ │ │

│ │письма, методические│ │ │ │

│ │указания) │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-13 │Документы об организации│ │3 г. │ │

│ │самостоятельной работы│ │ст. 611 │ │

│ │студентов (справки, отчеты│ │ │ │

│ │и др.) │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-14 │Переписка с организациями│ │5 л. │ │

│ │и гражданами по вопросам│ │ст. 28 │ │

│ │работы факультета │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-15 │Учебные и учетные карточки│ │75 л. - │Хранятся в │

│ │студентов │ │в ЭПК │личных делах│

│ │ │ │ст. 499а │студентов │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-16 │Журнал учета учебной│ │5 л. │ │

│ │работы профессорско -│ │ст. 618 │ │

│ │преподавательского состава│ │ │ │

│ │факультета │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-17 │Журнал регистрации│ │3 г. │ │

│ │контрольных и курсовых│ │ст. 616 │ │

│ │работ │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-18 │Журнал учета успеваемости│ │5 л. │Сводные ве- │

│ │студентов │ │ст. 605 │домости ус- │

│ │ │ │ │певаемости -│

│ │ │ │ │не менее 25 │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-19 │Журнал учета посещаемости│ │5 л. │ │

│ │студентов │ │ст. 605 │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-20 │Журнал учета выдачи│ │Постоянно │ │

│ │академических справок │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-21 │Список студентов (по│ │10 л. │ │

│ │группам) │ │ст. 514е │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-22 │Зачетные и экзаменационные│ │5 л. │ │

│ │ведомости │ │ст. 597 │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-23 │Расписание занятий │ │1 г. │ │

│ │ │ │ст. 602 │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-24 │Заявления студентов│ │1 г. │ │

│ │декану, объяснительные│ │ст. 607 │ │

│ │записки, медицинские│ │ │ │

│ │справки, справки с места│ │ │ │

│ │работы │ │ │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-25 │Номенклатура дел деканата│ │5 л. │ │

│ │факультета │ │ст. 95б │ │

├──────┼──────────────────────────┼──────┼──────────┼────────────┤

│11-26 │Описи на дела, переданные│ │3 г. │В архиве ву-│

│ │в архив вуза, акты о│ │ст. 117б │за - посто- │

│ │выделении дел к│ │ │янно │

│ │уничтожению │ │ │ │

└──────┴──────────────────────────┴──────┴──────────┴────────────┘

Декан факультета управления Н.И.Архипова