Приложение 16. О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Наименование учебного УТВЕРЖДАЮ

заведения

Ректор

АКТ

__________ N __________ Подпись Расшифровка

_______________________ подписи

(место составления) Дата

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании _____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

__________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической

ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ____

________________

(название фонда)

┌───┬─────────┬─────┬────────┬────────────┬───────┬─────────┬────┐

│ N │Заголовок│Дата │Номера │Индекс дела │Кол-во │ Сроки │При-│

│п/п│дела или │дела │описей │ (тома, │ дел │хранения │ме- │

│ │групповой│или │(номенк-│ части) по │(томов,│ дела │ча- │

│ │заголовок│край-│латур) │номенклатуре│частей)│ (тома, │ние │

│ │ дел │ние │за │ или N дела │ │части) и │ │

│ │ │даты │год(ы) │ по описи │ │ номера │ │

│ │ │дел │ │ │ │статей по│ │

│ │ │ │ │ │ │ перечню │ │

├───┼─────────┼─────┼────────┼────────────┼───────┼─────────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

└───┴─────────┴─────┴────────┴────────────┴───────┴─────────┴────┘

Итого ______________________ дел за ________________________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, а по

личному составу согласованы с ЭПК ________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ________________ N ________________).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от __________ N ________

Документы в количестве ________________________________ дел, весом

(цифрами и прописью)

___________________ кг сданы в ___________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо - сдаточной накладной от ________________

N _______________

Наименование должности работника

организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника

ведомственного архива (службы

делопроизводства), внесшего

изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата