3.5.2. ТЕЛЕГРАММА

3.5.2.1. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.

3.5.2.2. Проекты телеграмм, составляемых в Службе, принимаются службой делопроизводства для представления на подпись руководителю Службы завизированными и оформленными в установленном порядке, а подписанные - с приложением электронной версии, с отметкой о категории, времени и виде отправления.

3.5.2.3. Объем текста телеграммы не должен превышать, как правило, половины листа формата А4, но в исключительных случаях не должен содержать более 300 слов.

Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в телеграмму исполнителем или по его просьбе отправителем, должны быть заверены подписью исполнителя или отправителя.

3.5.2.4. Адрес получателя телеграммы, текст и реквизит подписи печатаются прописными буквами на чистом листе бумаги (неправительственная) на одной стороне листа (Приложение N 45).

Правительственная - на едином телеграфном бланке с указанием реквизита - ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ (Приложение N 46) на одной стороне листа.

3.5.2.5. Адрес получателя телеграммы печатается через один межстрочный интервал и выравнивается по центру.

3.5.2.6. Текст печатается через один межстрочный интервал, в виде одного абзаца, с отступом первой строки на 1,25 см от левой границы текстового поля.

3.5.2.7. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой через два межстрочных интервала прописными буквами.

3.5.2.8. Адрес получателя телеграммы и ее текст печатаются без переноса слов.

3.5.2.9. Текст излагается предельно сжато: из одного логического элемента - заключения.

3.5.2.10. Текст телеграммы пишется телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаков препинания.

Союзы, предлоги, местоимения и знаки препинания в тексте опускаются, если при этом не искажается смысл телеграммы.

3.5.2.11. Смысловые оттенки слов и их связь передаются порядком расположения слов в предложении и их окончаниями.

3.5.2.12. Цифры в телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем (исполнителем) полными словами.

Знаки препинания пишутся строчными буквами полными словами либо сокращенными словами: "точка" - тчк; "запятая" - зпт; "двоеточие" - двтч; кавычка" - квч; "скобка" - скб.

Словами в телеграмме всегда пишутся такие знаки, как N - номер (можно нр.); "-" - минус; "+" - плюс; "!" - восклицательный знак (можно вскл); "?" - вопросительный знак; "%" - проценты; ":" - деление и др.

Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год, между которыми разделительный знак (точка) не ставится, а отделяется пробелом, например: 21 05 2009.

3.5.2.13. Ниже подписи руководителя Службы или его заместителя проводится черта, под которой указываются служебные сведения, не подлежащие передаче: наименование подразделения, исполнитель и его телефон, ставятся визы, делаются отметка об отправлении, подпись и расшифровка подписи отправителя (исполнителя).

3.5.2.14. Телеграммы категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" подписываются только руководителем Службы, а в случае его отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности и, при необходимости, заверяются гербовой печатью.

3.5.2.15. Телеграмма с вызовом работников в Москву подписывается только руководителем Службы или лицом, исполняющим его обязанности.

3.5.2.16. Подпись на телеграмме должна соответствовать напечатанной фамилии. Подпись должна сопровождаться указанием должности лица, подписавшего телеграмму.

3.5.2.17. В телеграмме, направляемой нескольким адресатам, каждый адрес указывается индивидуально. В телеграмме печатается не более четырех адресатов. При большем числе адресатов в бланке телеграммы указывается первый адресат, а с нового абзаца центрованно в скобках указывается: "указатель рассылки прилагается". В прикладываемом указателе рассылки, составленном и подписанным исполнителем, подготовившим текст телеграммы, указываются все адресаты, начиная с адресата, указанного на бланке телеграммы.

3.5.2.18. Поступившие телеграммы принимаются с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству и исполнителям.

3.5.2.19. Поступившие в Службу телеграммы передаются руководителю Службы только после их регистрации в службе делопроизводства. Заместителям руководителя Службы и начальникам подразделений телеграммы передаются после регистрации в соответствующей приемной заместителя руководителя или подразделения.

3.5.2.20. Проекты поздравительных телеграмм не позднее 3-х дней до знаменательного события (даты) направляются на подпись руководителю Службы или лицу, его замещающему.

3.5.2.21. К рассмотрению принимаются проекты поздравительных телеграмм, связанных с событиями и датами, имеющими общегосударственное значение, а также с юбилеями видных государственных и общественных деятелей.

3.5.2.22. По поручению руководителя Службы поздравительные телеграммы могут оглашаться заместителями руководителя Службы или начальниками структурных подразделений.