3.9. УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ

3.9.1. Учет и анализ документооборота (входящие, исходящие и внутренние документы) за определенный период времени (год, месяц) проводятся по РК в САД и относятся к числу постоянных задач службы делопроизводства.

3.9.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ, без учета копий, создаваемых при его печатании и тиражировании.

3.9.3. Тиражированные экземпляры подсчитываются отдельно работником, осуществляющим копировально-множительную работу согласно заказам на копировально-множительные работы.

3.9.4. Учет количества документов может проводиться по центральному аппарату Службы в целом и по его отдельным подразделениям.

3.9.5. Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.

При подсчете документооборота рекомендуется отдельно учитывать документы и их копии, выражая это число дробью, где в числителе количество обрабатываемых в Службе документов, а в знаменателе количество их копий.

Например, 111245/958.

3.9.6. Итоговые данные подсчета объема документооборота представляются руководству Службы в табличной форме (Приложение N 50).