3.8. ПЕЧАТАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ И ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

3.8.1. Все документы печатаются в подразделениях.

3.8.2. Выполнение копировально-множительных работ в центральном аппарате Службы производится централизованно в службе делопроизводства, а также на копировальных аппаратах, установленных в других подразделениях.

3.8.3. В службе делопроизводства копируются и тиражируются служебные материалы и документы по заявкам работников Службы.

3.8.4. Основанием для выполнения копировальных работ в службе делопроизводства является заявка, оформляемая на бланке установленной формы (Приложение N 49), которая подписывается исполнителем либо начальником (заместителем) подразделения.

К документу, передаваемому на тиражирование, прилагается указатель его рассылки, подписанный исполнителем.

3.8.5. Документы "Для служебного пользования" принимаются для тиражирования только с письменного разрешения руководителя Службы или одного из его заместителей, или начальника службы делопроизводства.

3.8.6. Заказ на тиражирование документов, суммарный объем тиража которых превышает 1000 листов копий, обязательно визируется у начальника службы делопроизводства.

3.8.7. Многотиражные материалы (объем тиража более 100 листов копий) тиражируются, как правило, с уменьшением и использованием обеих сторон листов.

3.8.8. Копированию и тиражированию подлежат документы, напечатанные четко и разборчиво, правильно оформленные, подписанные или завизированные, не превышающие формата А3 и разброшюрованные.

3.8.9. Документы копируются с первого экземпляра подлинника, согласующие визы закрываются.

3.8.10. Документы неслужебного характера на копирование, тиражирование не принимаются.

3.8.11. Копирование документов осуществляется в порядке их поступления.

В первоочередном порядке копируются служебные документы, подлежащие направлению в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, палаты Федерального Собрания и по поручению руководителя Службы или его заместителей.

3.8.12. Срочное копирование, которое определяет начальник службы делопроизводства, выполняется вне очереди. Срочность копирования служебных документов определяется соответствующей пометкой и личной подписью на бланке заказа начальниками подразделений.

3.8.13. Документы, находящиеся на архивном хранении в центральном аппарате Службы, копируются по заказам, подписанным начальником подразделения или его заместителем по согласованию с начальником службы делопроизводства.

3.8.14. Работники службы делопроизводства, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику под расписку в заказе на тиражирование.

3.8.15. Ответственность за правильное установление для тиражируемого документа количества его копий несет лицо, подписавшее заказ на тиражирование.

3.8.16. На копировальных аппаратах, установленных в подразделениях, разрешается копирование служебных материалов и документов необходимого объема и тиража. Ответственность за правильное использование копировальной техники несет начальник подразделения, в котором установлена копировальная техника.