4. Организация выдачи ключей ЭП и сертификатов ключей подписей

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫДАЧИ КЛЮЧЕЙ ЭП И СЕРТИФИКАТОВ

КЛЮЧЕЙ ПОДПИСЕЙ

4.1. Состав должностных лиц Службы, наделенных правом использования ЭП для согласования (визирования) проектов документов в САД, устанавливается руководителем Службы.

4.2. Для лиц, наделенных правом использования ЭП, осуществляется процедура формирования ключей ЭП, изготовления и регистрации сертификатов ключей подписи в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

4.3. Работником службы делопроизводства, осуществляющим контроль за использованием ЭП в Службе, передается в Удостоверяющий центр информация о должностных лицах Службы, для которых должны быть изготовлены ключи ЭП и сертификаты ключей подписей.

4.4. Должностное лицо лично получает электронный носитель с ключами ЭП и сертификат ключа подписи в форме документа на бумажном носителе в службе делопроизводства. Сертификат ключа подписи оформляется в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются владельцем сертификата ключа подписи. Один экземпляр сертификата выдается владельцу, второй экземпляр остается в службе делопроизводства.

4.5. Должностное лицо подтверждает выдачу ему электронного носителя с ключами ЭП и сертификата ключа подписи в форме документа на бумажном носителе личной подписью в журнале выдачи ключей ЭП и сертификатов, который хранится в службе делопроизводства у работника, осуществляющего контроль за использованием ЭП в Службе.

4.6. В случае изменения должности владельца сертификата ключа подписи требуется сформировать для него новые ключи ЭП и сертификат ключа подписи. Соответствующая заявка направляется работником службы делопроизводства, осуществляющим контроль за использованием ЭП в Службе, в Удостоверяющий центр вместе с заявлением на отзыв предыдущего сертификата.

Работником службы делопроизводства - администратором САД вносится в систему информация о запрете использования сертификата ключа ЭП, в котором содержится устаревшая информация.

4.7. Изготовление ключей ЭП и сертификатов ключей подписей при плановой смене ключей ЭП, принадлежащих должностным лицам Службы, не вызванной компрометацией ключей, организуется так же, как и при первоначальном изготовлении ключей и сертификатов.