Приложение N 24. Образец оформления описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Федерального агентства лесного хозяйства

Федеральное агентство лесного хозяйства

_________________________________________________

_________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Начальник структурного

подразделения

_______ ___________________

Подпись Расшифровка подписи

__________

Дата

ОПИСЬ N _____

┌───┬────────┬───────────┬─────────┬───────────┬───────────────┬──────────┐

│ N │ Индекс │ Заголовок │ Крайние │Количество │ Срок хранения │Примечание│

│п/п│ дела │ дела │ даты │ листов │ │ │

├───┼────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───┴────────┴───────────┴─────────┴───────────┴───────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├───┬────────┬───────────┬─────────┬───────────┬───────────────┬──────────┤

├───┼────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────────┼──────────┤

├───┼────────┼───────────┼─────────┼───────────┼───────────────┼──────────┤

└───┴────────┴───────────┴─────────┴───────────┴───────────────┴──────────┘

В данную опись внесено _________________________________ дел с N __________

(цифрами и прописью)

по N ________________________________________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи ___________ ___________________

Подпись Расшифровка подписи

__________

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления делами Протокол ЭК структурного подразделения

_______ ___________________ от ______________ N __________________

Подпись Расшифровка подписи

__________

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения ___________ ___________________

Подпись Расшифровка подписи

__________

Дата

Принял ______________________________ дел и _______________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности

работника архива ___________ ___________________

Подпись Расшифровка подписи

__________

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)