3.7.2. Положение, правила, инструкция, регламент

3.7.2.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции, регламенте излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.

3.7.2.2. Порядок подготовки проекта положения, правил, инструкции, регламента соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных правовых и распорядительных документов Агентства (пункт 3.6).

3.7.2.3. Положение (правила, инструкция, регламент) применяется как самостоятельный правовой акт, утверждаемый руководством Агентства.

В случае, когда утверждение оформляется изданием приказа (распоряжения) Агентства, положение (правила, инструкция, регламент) регистрируется в установленном порядке.

Документы, не прошедшие регистрацию в Службе делопроизводства, признаются недействительными.

3.7.2.4. Проект положения (правил, инструкции, регламента) печатается на стандартном листе бумаги формата А4 шрифтом N 14 и оформляется как приложение к приказу (распоряжению) либо с грифом утверждения.

В грифе утверждения слова "утверждаю", "утверждено" печатаются прописными буквами шрифтом N 14, следующие строки печатаются через один межстрочный интервал (12 пт) на расстоянии полутора межстрочных интервалов (18 пт) от грифа утверждения:

Если положение (правила, инструкция) утверждается приказом (распоряжением), то вышеуказанные документы оформляются как приложение:

Наименование документа "положение" ("правила", "инструкция", "регламент") печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и располагается по центру.

Заголовок к тексту положения отвечает на вопрос "о чем?".

Например:

ПОЛОЖЕНИЕ

об Управлении...

Заголовок к тексту правил, инструкции, регламента отвечает на вопрос "кого?", "чего?" (например: Должностной регламент главного специалиста. Правила проведения...).

Текст положения (правил, инструкции, регламента) излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

Констатирующей частью положения (правил, инструкции, регламента), как правило, служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции, регламента) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.

Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами и буквами с закрывающей скобкой.