Особенности подготовки и отправки телеграмм, факсограмм

4.4.12. Телеграммы за подписью руководителя или его заместителей оформляются, как правило, на бланках категории "правительственная".

Текст телеграммы излагается кратко, ясно, по возможности без предлогов, союзов, местоимений и знаков препинания (если это не приводит к искажению смысла), цифровые данные рекомендуется писать словами. Текст телеграммы печатается через два межстрочных интервала заглавными буквами без переносов и без абзацев (Приложение N 18).

Подписанные руководством Агентства телеграммы регистрируются в Службе делопроизводства и передаются в экспедицию для отправки.

4.4.13. При передаче текстов служебных документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:

объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 страниц;

ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и начальника соответствующего структурного подразделения;

факсограммы зарубежным корреспондентам отправляются на русском языке с приложением при необходимости неофициального перевода на английском языке;

запрещается передавать текст документов с пометкой "Для служебного пользования".

Учет подлежащего передаче документа осуществляется в установленном порядке.

Подлинники документов после передачи возвращаются в Службу делопроизводства с отметкой о времени отправки.