10.1. Учет печатей и штампов

Служба в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" применяет печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) изготавливаются штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказу Службы.

Кроме печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, в Службе могут использоваться печати структурных подразделений Службы, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для договоров", "Для копий"), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает руководство Службы по согласованию с руководителем службы делопроизводства.

Заявка на изготовление печати и ее эскиз оформляются в соответствующих структурных подразделениях Службы и передаются в структурное подразделение, на которое возложены функции материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Службы (далее - хозяйственная служба). Хозяйственная служба размещает заказ на предприятии - изготовителе печатей.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя (заместителя руководителя) Службы, изготовленный по его поручению, хранится и используется должностным лицом, определенным устным распоряжением руководителя (заместителя руководителя) Службы.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя (заместителя руководителя) Службы используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, служебных писем не допускается.

Учет имеющихся в Службе печатей и штампов ведет хозяйственная служба в журнале (Приложение N 32) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются).

Выдача печатей и штампов работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

В случае служебной необходимости по решению руководителя Службы допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.

Гербовой печатью заверяются подписи руководителя Службы и его заместителей, финансовой службы, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым или распорядительным документом Службы или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

Гербовые печати хранятся в сейфах, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках).

Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на руководителя Службы, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений.

Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяется хозяйственной службой.

Печати и штампы изготовляются, используются, учитываются, хранятся и уничтожаются в соответствии с распорядительным документом Службы.