4.3. Предварительное рассмотрение документов

Служба делопроизводства осуществляет предварительное рассмотрение документов в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Службы.

Документы, адресованные руководству Службы, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения Службы предварительно рассматриваются в службе делопроизводства.

Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.

Результатом предварительного рассмотрения является направление документа руководителю Службы или заместителям руководителя Службы в соответствии с установленным в Службе распределением обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами для вынесения указания по исполнению документа.