4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

Иностранная (зарубежная) корреспонденция, адресованная руководителю Службы и Службе без указания конкретного адресата, обрабатывается и регистрируется в службе делопроизводства, адресованная другим адресатам (заместителям руководителя Службы, руководителям структурных подразделений Службы или должностным лицам), - по месту нахождения адресата.

Учет количества иностранной корреспонденции проводится по регистрационным данным в местах их регистрации.

Переписка с зарубежными корреспондентами осуществляется в соответствии с нормами и правилами государственной протокольной практики.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя - в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.