Приложение N 21. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Службы

Федеральная служба по надзору

в сфере образования и науки

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

________ N _________

____________________

(место составления)

На _________ год

┌──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────┬──────────┐

│Индекс│Заголовок дела│ Кол-во дел │ Срок хранения дела │Примечание│

│ дела │(тома, частей)│(томов, частей)│ (тома, части) и номера │ │

│ │ │ │ статей по перечню │ │

├──────┼──────────────┼───────────────┼────────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────┬──────────┤

└──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────┴──────────┘

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись Расшифровка

Дата подписи

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства Подпись Расшифровка

Дата подписи

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка

Дата подписи

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году

в структурном подразделении

┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │

│ │ ├───────────┬────────────────┤

│ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │

└──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘

Наименование должности ответственного

за делопроизводство Подпись Расшифровка

Дата подписи

Итоговые сведения переданы в службу делопроизводства.

Наименование должности передавшего

сведения Подпись Расшифровка

Дата подписи