10.2. Учет бланков документов

Организация работы по изготовлению и учету бланков документов Службы возлагается на хозяйственную службу, которая:

получает от структурных подразделений Службы заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);

оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

осуществляет получение изготовленных бланков документов.

Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими выданные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказу Службы.

Бланки документов Службы подлежат учету. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (Приложение N 33).

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. Бланки выдаются ответственным работникам за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы под роспись в журнале учета выдачи бланков.

В структурных подразделениях Службы бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут ответственные работники за ведение делопроизводства в структурных подразделениях и руководители структурных подразделений Службы.

Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя Службы. Соответствующие предложения вносятся службой делопроизводства вместе с образцами предлагаемых бланков.

Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов Службы утверждаются руководителем Службы.

Бланки изготовляются, используются, учитываются, хранятся и уничтожаются в соответствии с распорядительным документом Службы.

Согласовано

Руководитель Федерального

архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ

1 ноября 2012 года