3.1. Бланки документов

Документы, создаваемые в Службе, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

В зависимости от вида документа и расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.

При подготовке документов в Службе используются электронные шаблоны бланков документов.

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрированно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) или флаговым способом (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.

Документы, издаваемые от имени двух или более органов (организаций), документы внутренней переписки между структурными подразделениями Службы оформляются без бланка на стандартных листах бумаги.

В Службе применяются следующие виды бланков документов:

бланк приказа продольный;

бланк распоряжения продольный;

бланк протокола продольный;

бланк письма Службы угловой;

бланк письма должностного лица (руководителя, заместителя руководителя Службы) угловой;

бланк структурного подразделения Службы угловой.

Состав реквизитов для каждого вида бланков и образцы бланков документов Службы приведены в Приложениях N 1 - 8.