4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Службы и доведения документов до исполнителей

4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Службы

и доведения документов до исполнителей

Документы передаются на рассмотрение руководителю и иным должностным лицам Службы только после регистрации.

Служба делопроизводства на зарегистрированные документы, поступившие на имя руководителя Службы, а также в адрес Службы без указания конкретного должностного лица, готовит проекты указаний по исполнению документов.

В случае временного исполнения полномочий руководителя Службы, его заместителей, указания по исполнению документов подписывается соответственно исполняющим обязанности руководителя Службы, заместителя руководителя Службы.

Если в поступивших документах содержится информация о коррупции среди работников Службы, то такие документы в обязательном порядке должны быть направлены в подразделение, в ведении которого находятся вопросы государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).

В соответствии с этапами рассмотрения документы могут иметь несколько указаний по исполнению документа (одного или нескольких должностных лиц). При этом последующие указания не должны дублировать или противоречить первому, в них должны конкретизироваться порядок исполнения документа, срок его исполнения (с учетом конечного срока исполнения, установленного первым указанием) и исполнители.

Общий срок рассмотрения документов руководителем Службы, его заместителем (в случае исполнения обязанностей руководителя Службы) не должен превышать двух рабочих дней с даты регистрации документа.

После рассмотрения руководством Службы документы возвращаются в службу делопроизводства для перенесения указаний по исполнению документа в РКФ.

В случаях, когда в указании по исполнению документа, подготовленного службой делопроизводства, имеются поручения, не входящие в полномочия структурного подразделения Службы, руководитель структурного подразделения Службы незамедлительно направляет свои предложения по переадресованию документа в службу делопроизводства.

Структурное подразделение Службы, указанное в указании по исполнению документа первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным (ответственным) исполнителем документа.

Подлинник документа направляется руководителю структурного подразделения Службы - ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии документов службой делопроизводства в электронном виде через СЭД.

Передача документов между структурными подразделениями Службы осуществляется через службу делопроизводства.