Приложение N 17. Подготовка и оформление поручения руководства Службы

Приложение N 17

к п. 3.12 Инструкции

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ПОРУЧЕНИЯ РУКОВОДСТВА СЛУЖБЫ

Проекты поручений печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размером N 14 через один межстрочный интервал.

Поручение имеет следующие реквизиты: наименование должности; вид документа; дата; номер; подпись должностного лица; исполнитель; визы.

Наименование должности - руководитель (заместитель руководителя) Службы - печатается в три строки центрированным способом от границы верхнего поля прописными буквами полужирным шрифтом.

Наименование вида документа - ПОРУЧЕНИЕ - отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом, печатается прописными буквами полужирным шрифтом и выравнивается по центру документа.

Дата оформляется словесно-цифровым способом, например: 14 марта 2011 г. Номер состоит из знака "N", индекса руководителя (заместителя руководителя) Службы, подписавшего поручение, дефиса, строчной буквы "п", дефиса, порядкового номера, например: N 03-п-10.

Дата и номер печатаются и выравниваются по левой и правой границе текстового поля, отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом. Преамбула поручения (при наличии) отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается и выравнивается по границам левого и правого полей документа, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Слово "ПОРУЧАЮ:" отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом и печатается прописными буквами, начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст поручения отделяется от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом, печатается и выравнивается по границам левого и правого полей документа, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Подпись должностного лица отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами, состоит из инициалов и фамилии, печатается и выравнивается по правой границе текстового поля.

Требования к оформлению реквизитов "исполнитель", "визы" аналогичны требованиям оформления служебных (деловых) писем, а "отметка о наличии приложений" оформляется как в приказах. Даты в тексте могут оформляться цифровым или словесно-цифровым способом, например: срок - до 03.03.2011 или срок - до 3 марта 2011 года (г.). Подлинники поручений хранятся по месту их регистрации. Копии поручения направляются адресатам лицом, их регистрирующим. Поручения нумеруются в пределах календарного года.

Образец поручения прилагается.

ОБРАЗЕЦ ПОРУЧЕНИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ СЛУЖБЫ