Приложение N 31. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Федеральная служба по надзору

в сфере образования и науки УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Службы

АКТ Подпись Расшифровка

___________ N __________ подписи

________________________ Дата

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием

сроков их хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________

(название фонда)

┌───┬─────────┬────────┬───────┬─────────────┬──────┬──────────────┬──────┐

│ N │Заголовок│ Дата │Номера │ Индекс │Кол-во│Сроки хранения│Приме-│

│п/п│дела или │дела или│описей │ дела по │ дел │дела и номера │чание │

│ │групповой│ крайние│(номен-│номенклатуре │ │ статей по │ │

│ │заголовок│даты дел│клатур)│ или номер │ │ перечню │ │

│ │ дел │ │за годы│дела по описи│ │ │ │

├───┼─────────┼────────┼───────┼─────────────┼──────┼──────────────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

├───┼─────────┼────────┼───────┼─────────────┼──────┼──────────────┼──────┤

├───┼─────────┼────────┼───────┼─────────────┼──────┼──────────────┼──────┤

└───┴─────────┴────────┴───────┴─────────────┴──────┴──────────────┴──────┘

Итого ______________________________________ дел за __________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК _________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________________ N ___________________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Службы

от _______ N ______

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом ______________________ кг сданы в ___________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ N ___________

Наименование должности работника

Службы, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника

архива службы делопроизводства,

внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)