5.2. Формирование дел и их текущее хранение

Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел, а также с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения.

Дела формируются в Службе децентрализованно, т.е. в структурных подразделениях Службы.

Исполненные документы должны в 10-дневный срок передаваться исполнителем ответственному работнику за ведение делопроизводства в структурном подразделении Службы для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть помещен документ, определяет руководитель структурного подразделения Службы или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел.

Контроль за правильным формированием дел осуществляется службой делопроизводства.

Правила формирования дел в структурных подразделениях Службы, учета дел и организации их хранения приведены в Приложении N 24.