Приложение N 22. Форма номенклатуры дел Службы

Федеральная служба по надзору

в сфере образования и науки

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

________ N _________ Руководитель Службы

____________________

(место составления) подпись Расшифровка

Дата подписи

На ____ год

┌──────┬──────────────┬───────────┬────────────────────────────┬──────────┐

│Индекс│Заголовок дела│ Кол-во │ Срок хранения дела (тома, │Примечание│

│ дела │(тома, частей)│дел (томов,│ части) и номера статей │ │

│ │ │ частей) │ по перечню │ │

├──────┼──────────────┼───────────┼────────────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴──────────────┴───────────┴────────────────────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├──────┬──────────────┬───────────┬────────────────────────────┬──────────┤

└──────┴──────────────┴───────────┴────────────────────────────┴──────────┘

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства Подпись Расшифровка

Дата подписи

Виза заведующего архивом

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Службы Протокол ЭПК федерального архива

от ______ N _______ от ______ N _______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году

в Службе

┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │

│ │ ├───────────┬────────────────┤

│ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │

└──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства Подпись Расшифровка

Дата подписи

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности передавшего

сведения Подпись Расшифровка

Дата подписи