9.2. Учет бланков документов

9.2.1. Организация работы по изготовлению и учету поступления бланков Министерства возлагается на административно-хозяйственную службу Министерства, которая:

получает от Службы делопроизводства заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);

оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

осуществляет получение, учет поступления бланков (Приложение N 19 к настоящей Инструкции) и выдачу в Службу делопроизводства изготовленных бланков документов.

9.2.2. Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Министерства бланки документов нумеруются типографским способом. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков (Приложение N 19 к настоящей Инструкции).

9.2.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях Министерства, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

9.2.4. В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

9.2.5. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

9.2.6. Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в Службу делопроизводства и уничтожаются по акту.

Согласовано

Руководитель Федерального

архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ