Приложение. Изменения, вносимые в Инструкцию по делопроизводству Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, утвержденную Приказом Ространснадзора от 19 декабря 2011 г. N АК-1222фс

Приложение

к Приказу Ространснадзора

от 1 апреля 2013 г. N АК-417фс

ИЗМЕНЕНИЯ,

ВНОСИМЫЕ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ

РОСТРАНСНАДЗОРА ОТ 19 ДЕКАБРЯ 2011 Г. N АК-1222ФС

1. Пункт 1.14 Инструкции изложить в следующей редакции:

"1.14. Передача служебной информации или документов Службы представителям средств массовой информации осуществляется советниками руководителя.".

2. Абзац второй пункта 2.2.10 изложить в следующей редакции:

"Дата документа проставляется Канцелярией (ответственными за делопроизводство в приемных заместителей руководителя, начальников управлений) при регистрации документа или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная записка, заявление, др.).".

3. Пункт 2.2.18 дополнить абзацем следующего содержания:

"На проектах документов, визирование которых осуществляется на лицевой стороне последнего листа проекта документа, при отсутствии места для оформления виз на лицевой стороне допускается визирование на оборотной стороне последнего листа проекта документа.".

4. Абзац шестой пункта 2.2.24 изложить в следующей редакции:

"В случае когда поручение дается двум или нескольким должностным лицам, головным исполнителем является должностное лицо, указанное в поручении первым, или обозначенное словом "созыв", "обобщение" или "ответственный".".

5. Абзац седьмой пункта 2.2.24 исключить.

6. Абзац первый пункта 2.3.2.1 изложить в следующей редакции:

"2.3.2.1. Приказами Службы, как правило, оформляются решения нормативного и (или) правового характера, а также решения по кадровым вопросам. По оперативным, организационным и другим вопросам работы Службы издаются распоряжения Службы.".

7. Абзац первый пункта 2.3.2.16 изложить в следующей редакции:

"2.3.2.16. Приказы по вопросам деятельности Службы регистрируются в пределах календарного года. При этом на документе проставляется дата и порядковый номер. Датой регистрации приказа является дата его подписания, оформляемая словесно-цифровым способом; номер приказа состоит из индекса, включающего первые буквы имени и фамилии руководителя Службы, подписавшего приказ, через тире - порядкового номера и приставки "фс", например, 12 июля 2012 г. N АК-757фс.".

8. В абзаце восемнадцатом пункта 2.3.7 слова "заголовок либо аннотация к документу" заменить словами "наименование либо аннотация к документу".

9. Пункт 3.4.5 изложить в следующей редакции:

"3.4.5. Входящие документы, адресованные заместителям руководителя Службы и исходящие за их подписью, регистрируются секретарями в приемных этих заместителей руководителя; входящие документы, адресованные управлениям и исходящие за подписью руководства управления, регистрируются в управлениях работниками, ответственными за делопроизводство в управлениях.".

10. Пункт 3.4.11 считать пунктом 3.4.12.

11. Пункт 3.4.11 изложить в следующей редакции:

"3.4.11. Регистрационный номер входящего документа, адресованного заместителю руководителя Службы, состоит из индекса, включающего первые буквы имени и фамилии заместителя руководителя Службы, через тире - порядкового номера, например, АЖ-98.".

12. Абзац второй пункта 3.5.7 изложить в следующей редакции:

"Головной исполнитель, отмеченный в указании по исполнению документа первым, является ответственным за организацию исполнения поручения и ему передается подлинник документа. Соисполнителям направляются копии документа.".

13. Пункт 3.8 дополнить подпунктом 3.8.7 следующего содержания:

"3.8.7. Организация передачи документов с использованием системы межведомственного электронного документооборота изложена в разделе 5 "Особенности работы с электронными документами" настоящей Инструкции.".

14. В пункте 3.9.4 слово "ведется" заменить словом "ведутся".

15. Последний абзац пункта 3.10.6 исключить.