3.9. Регистрация и прохождение внутренних документов

3.9.1. Регистрация документов - запись необходимых сведений (данных) о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

3.9.2. Приказы и распоряжения Агентства по основной деятельности регистрируются и хранятся в отделе делопроизводства.

3.9.3. Приказы Агентства по личному составу и приказы Агентства о награждениях регистрируются и хранятся в отделе государственной службы и кадров Административного управления.

3.9.4. Решения Совета Агентства и протоколы заседаний и совещаний, проводимых руководителем Агентства или лицом, его замещающим, регистрируются в отделе делопроизводства Административного управления.

3.9.5. Протоколы заседаний и совещаний, проводимых заместителями руководителя Агентства, регистрируются и хранятся в отделе делопроизводства Административного управления.

3.9.6. Протоколы заседаний и совещаний, проводимых в управлениях, регистрируются и хранятся в управлениях.

3.9.7. Гражданско-правовые договора регистрируются и хранятся в административно-хозяйственном отделе Административного управления.

3.9.8. Командировочные предписания регистрируются в административно-хозяйственном отделе Административного управления.

3.9.9. Технические задания на зарубежные командировки регистрируются и хранятся в отделе бухгалтерского учета и финансирования центрального аппарата Управления экономики и финансов.

3.9.10. Протоколы Совета Агентства, Экспертного совета при Совете Агентства, Центральной экспертной комиссии регистрируются и хранятся в Административном управлении. Протоколы Совета по образованию, Экспертного Совета капитанов морских портов, Совета руководителей речных бассейнов Росморречфлота и иных органов регистрируются и хранятся в управлениях, координирующих работу этих органов.

3.9.11. Доверенности, выдаваемые от имени Агентства, регистрируются в отделе делопроизводства Административного управления.

3.9.12. Внутренние информационно-справочные документы (докладные, служебные, аналитические записки, справки и др.), направляемые руководителю Агентства, регистрируются в отделе делопроизводства.

3.9.13. Передача зарегистрированных документов между управлениями осуществляется через отдел делопроизводства.