4.2. Формирование дел и их текущее хранение

Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Принцип формирования дел: централизованное - в отделе делопроизводства; децентрализованное - в управлениях Агентства.

Формирование дел в Агентстве осуществляют управления силами работников, ответственных за делопроизводство в управлениях.

Контроль за формированием дел в Агентстве осуществляет Административное управление.

Место текущего хранения дел: отдел делопроизводства или управление Агентства.

Срок передачи работником исполненного документа в дело составляет не более 10 дней.

Порядок формирования дел в управлениях, учета и хранения дел указан в Приложении N 17 к настоящей Инструкции.