Приложение N 17. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 17

к п. 4.3.6

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Федеральное агентство морского и речного транспорта

Управление инвестиций и программ развития

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления

инвестиций и программ

развития

Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

ОПИСЬ N _____

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

N п/п

Индекс дела

Заголовок

дела

Крайние даты

Количество

листов

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6 <5>

7

Название раздела

В данную опись внесено ______________________________ дел с N _____________

(цифрами и прописью)

по N ________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Начальник Административно- Протокол ЭК <6>

правового управления управления

Личная подпись И.О. Фамилия от __________ N ____

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <7>.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника управления Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ________________________________ дел и _____________________________

(цифрами и прописью) (цифрами прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности работника

архива Агентства Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

--------------------------------

<5> Графа 6 не заполняется в описях дел постоянного хранения.

<6> При наличии ЭК управления.

<7> Передаются вместе с делами.