3.5. Порядок прохождения внутренних документов

3.5.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.

3.5.2. Внутренняя переписка (служебные записки, докладные записки, поручения, объяснительные записки) за подписью руководства управлений создается и регистрируется в структурных подразделениях Россвязи.

Внутренняя переписка (служебные записки, докладные записки, поручения, объяснительные записки) за подписью руководителя Россвязи или заместителей руководителя регистрируется в РКК и сканируется в отделе делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления.

Сканируются только служебные записки и поручения руководителя и заместителей руководителя, а также внутренняя переписка (служебные записки, докладные записки, письма, объяснительные записки) на имя руководителя или заместителей руководителя. Сканирование производится в отделе делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления после наложения резолюции.

3.5.3. Проекты внутренних распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами передаются в юридический отдел Административно-правового управления для проверки соответствия содержания документов действующему законодательству, а затем в отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления, который осуществляет контроль правильности их оформления.

Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей. После подписания документы регистрируются.

3.5.4. Зарегистрированные и размноженные экземпляры подписанных руководителем или заместителями руководителя распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.

3.5.5. Передача документов между управлениями Россвязи осуществляется через лиц, ответственных за ведение делопроизводства в конкретном управлении. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКК.