2.2. Бланки документов

2.2.1. Документы должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм).

Документы, издаваемые от имени двух и более организаций, переписка между структурными подразделениями Россвязи, докладные записки руководству оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без бланка.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля следующих размеров:

левое поле - 20 мм;

правое поле - 10 мм;

верхнее поле - 20 мм;

нижнее поле - 20 мм.

2.2.2. В Россвязи применяются следующие бланки:

угловой бланк письма Россвязи;

угловой бланк руководителя Россвязи;

угловой бланк заместителя руководителя Россвязи;

продольный бланк приказа;

продольный бланк протокола.

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрированно (начало и конец каждой строки реквизитов равноудалены от границ зоны расположения реквизитов).

Состав видов и формы бланков, применяемых в Россвязи, утверждаются руководителем Россвязи.

2.2.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказу Россвязи.

2.2.4. Бланки документов Россвязи подлежат учету. На бланках с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

2.2.5. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.2.6. Введение по мере необходимости в обращение новых бланков осуществляется по решению руководителя Россвязи. Соответствующие предложения вносятся начальником Административно-правового управления Россвязи вместе с образцами предлагаемых бланков.

Образцы бланков Россвязи приведены в Приложениях N 8 - 10.