5.1. Организация контроля исполнения документов

5.1.1. Порядок контроля исполнения документов в Россвязи определяется Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452, Регламентом Россвязи.

5.1.2. Организация, ведение и совершенствование системы контроля исполнения документов по поручениям руководителя и заместителей руководителя в управлениях Россвязи осуществляется отделом делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления в соответствии с Положением об отделе делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления и настоящей Инструкцией, а также работниками управлений, ответственными за ведение делопроизводства в подразделениях Россвязи.

5.1.3. Контроль исполнения включает в себя постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.

5.1.4. Решение о постановке документа на контроль принимается на основании резолюции руководителя, заместителей руководителя, начальников управлений с указанием срока исполнения документа.

При постановке документа на контроль в правом верхнем поле документа ставится отметка о контроле, которую обозначают словом (штампом) "Контроль".

5.1.5. Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных, которые систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.

Контрольная картотека в Россвязи ведется в электронном виде.

5.1.6. Отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления еженедельно представляет руководителю Россвязи и его заместителям, начальникам управлений Россвязи информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной руководителем Россвязи.