Документ не применяется. Подробнее см. Справку

Приложение N 17. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 17

к п. 7.1.12

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ

(РОССВЯЗЬ)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ N

┌───┬───────────┬──────────────┬─────────┬───────────┬─────────┬──────────┐

│ N │ Индекс │Заголовок дела│Дата дела│ Кол-во │ Срок │Примечание│

│п/п│дела (тома,│(тома, части) │ (тома, │ листов в │хранения │ │

│ │ части) │ │ части) │деле (томе,│ (тома, │ │

│ │ │ │ │ части) │ части) │ │

├───┼───────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │

├───┴───────────┴──────────────┴─────────┴───────────┴─────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├───┬───────────┬──────────────┬─────────┬───────────┬─────────┬──────────┤

└───┴───────────┴──────────────┴─────────┴───────────┴─────────┴──────────┘

В данную опись внесено _____________________________ дел с N ______________

(цифрами и прописью)

по N ____________________, в том числе:

литерные номера: ________

пропущенные номера: _____

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Начальник отдела делопроизводства Протокол ЭК подразделения

и работы с обращениями граждан от ____________ N _______

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ___________________________________ регистрационно-контрольных карточек к

(цифрами и прописью)

документам <***>

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ________________________ регистрационно-контрольных карточек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива Россвязи Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

<***> Передаются с делами отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан.