I. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве связи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов и определяет порядок документирования и организации работы с документами в Федеральном агентстве связи (далее - Россвязь).

1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 N 536 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27.01.2006, регистрационный N 7418).

1.3. Россвязь организует и ведет делопроизводство на основе:

Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852; N 14, ст. 1413);

Регламента Федерального агентства связи (далее - Регламент Россвязи);

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятого и введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД);

настоящей Инструкции;

других нормативных правовых актов и нормативных методических документов, регулирующих вопросы делопроизводства.

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя информации, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения.

Автоматизированные технологии обработки документационной информации, применяемые в Россвязи, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.

1.5. Порядок работы с обращениями граждан, порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Россвязи на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Россвязи осуществляется отделом делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления.

Документационное обеспечение работы руководителя, заместителей руководителя Россвязи осуществляется должностными лицами отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан Административно-правового управления в соответствии с должностными регламентами, положением об Административно-правовом управлении и настоящей Инструкцией.

Непосредственная работа по документационному обеспечению структурных подразделений Россвязи осуществляется должностными лицами, ответственными за делопроизводство, в соответствии с должностными регламентами и настоящей Инструкцией. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Россвязи возлагается на руководителей этих подразделений.

1.7. В делопроизводстве Россвязи используется автоматизированная система делопроизводства (далее - САД).

1.8. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для всех должностных лиц Россвязи.

Должностные лица Россвязи несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность служебных документов и содержащейся в них информации.

В случае утраты документа должностным лицом начальник управления, в подчинении которого находится должностное лицо, докладывает об этом руководителю Россвязи.

При уходе в отпуск, в случае болезни или выезда в командировку должностное лицо по указанию начальника структурного подразделения Россвязи передает находящиеся у него на исполнении документы другому должностному лицу, при увольнении - сдает начальнику структурного подразделения документы, находящиеся у него на исполнении.

1.9. Передача документов, их копий представителями сторонних организаций допускается с разрешения руководителя или заместителей руководителя Россвязи.