4.2. Организация поисковой системы по документам

4.2.1. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Россвязи используется автоматизированная поисковая система по документам "Делопроизводство", в которую информация о документах поступает при их регистрации.

4.2.2. Эффективность работы поисковой системы достигается путем использования классификационных справочников:

классификатор видов документов;

классификатор корреспондентов;

классификатор авторов документов;

классификатор исполнителей;

классификатор кратких заголовков;

классификатор особых отметок;

номенклатура дел.

4.2.3. В автоматизированных массивах поиск конкретного документа или подборки материалов осуществляется по реквизитам (название, вид документа, дата подписания, номер документа, корреспондент и т.п.) или по контексту (любая фраза или слово, содержащиеся в искомом документе).

Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов текста.