13. Порядок ведения программного модуля "Учет государственных контрактов и договоров"

13. Порядок ведения программного модуля

"Учет государственных контрактов и договоров"

13.1. Курирующее структурное подразделение заполняет в программном модуле "Учет государственных контрактов и договоров" (далее - Программа) следующие обязательные реквизиты: вид, статус "Проект", предмет, стороны, фамилия, имя, отчество ответственного лица в курирующем структурном подразделении, срок, цена, способ осуществления заказа.

13.2. После регистрации в журнале учета работник Юридического отдела меняет в Программе статус "Проект" контракта на статус "В исполнении" и проставляет учетный номер и дату регистрации.

13.3. В течение трех дней со дня регистрации курирующее структурное подразделение прикрепляет в Программе электронный файл с текстом контракта либо его отсканированный вариант.

13.4. Информация о заключенных дополнительных соглашениях вносится в Программу Юридическим отделом после регистрации с заполнением следующих обязательных реквизитов: номера соглашения, даты регистрации, предмета соглашения, а также суммы, на которую изменяется цена контракта в случае такого изменения.

13.5. Информацию об оплате контракта с указанием номера и даты платежного поручения (заявки на кассовый расход), а также суммы фактической оплаты в Программу вносит Главное финансово-экономическое управление.

13.6. В случае если контракт поделен на этапы, курирующее структурное подразделение вносит в раздел "Этапы" следующую информацию: номер этапа, стоимость работ по каждому этапу (если предусмотрена поэтапная оплата), сроки выполнения работ в соответствии с условиями контракта и фактические даты выполнения работ.

После выполнения каждого этапа в разделе "Этапы" ставится отметка о его исполнении.

13.7. После представления курирующим структурным подразделением контрольных листов исполнения работник Юридического отдела делает об этом отметку в Программе с указанием даты их представления.

13.8. В случае если по контракту имеются нарушения исполнения обязательств, курирующим структурным подразделением в разделе "Исполнение" делается соответствующая отметка.

13.9. Если обязательства по контракту выполнены в полном объеме, курирующим структурным подразделением в разделе "Исполнение" делается соответствующая отметка, а Юридическим отделом статус контракта в Программе меняется на статус "Исполнен".

13.10. После снятия с контроля исполненных контрактов или оформления акта о выделении к уничтожению исполненных контрактов Юридический отдел делает соответствующую отметку в Программе.