|
20.3. Подготовка и переподготовка кадров
|
|
955.
|
Статистические сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных служащих
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
956.
|
Планы набора и выпуска курсантов и слушателей:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
5 л.
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
957.
|
Планы подготовки и переподготовки кадров:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
5 л.
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
958.
|
Документы (сведения, справки, предложения, переписка и др.) о профессиональной подготовке кадров
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
959.
|
Расчеты комплектования переменным составом первых курсов адъюнктур образовательных и научно-исследовательских учреждений (на следующий год):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
25 л.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
960.
|
Сведения о ходе отбора кандидатов на учебу в адъюнктуру и образовательные учреждения:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
б) по месту составления и полученные от нижестоящих кадровых органов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
961.
|
Конкурсные списки кандидатов из числа офицеров для зачисления курсантами и слушателями в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
|
|
962.
|
Списки офицеров, которым отказано в праве проходить вступительные испытания
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
|
|
963.
|
Списки кандидатов для зачисления курсантами, которым отказано в приеме в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
964.
|
Журналы учета заявлений кандидатов для поступления на учебу в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования из числа граждан, прошедших и не проходивших военную службу
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
965.
|
Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему курсантов и слушателей в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования:
|
|
|
|
|
|
<1> После окончания образовательного учреждения или выбытия из него
|
|
а) на принятых в образовательные учреждения;
|
-
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
|
б) на непринятых в образовательные учреждения
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
966.
|
Отчеты о проведении вступительных экзаменов в образовательных учреждениях
|
5 л.
|
-
|
-
|
10 л.
|
-
|
|
|
967.
|
Справки о результатах вступительных испытаний в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
968.
|
Личные дела (карточки учета) адъюнктов, курсантов и слушателей образовательных учреждений
|
-
|
-
|
-
|
75 л.
|
-
|
|
|
969.
|
Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в образовательные учреждения
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
<1> После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 75 л.
|
|
970.
|
Учебные карточки курсантов и слушателей образовательных учреждений
|
-
|
-
|
-
|
75 л. ЭПК
|
-
|
|
|
971.
|
Учебные дела слушателей образовательных учреждений
|
-
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После завершения обучения
|
|
972.
|
Зачетные книжки курсантов и слушателей образовательных учреждений
|
-
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После окончания образовательного учреждения
|
|
973.
|
Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек
|
-
|
-
|
-
|
1 л. <1>
|
-
|
<1> После окончания образовательного учреждения
|
|
974.
|
Документы (докладные записки, справки, переписка и др.) об исключении, переводе курсантов и слушателей
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
10 л. ЦЭК
|
-
|
|
|
975.
|
Переписка о наборе и зачислении курсантов и слушателей в образовательные учреждения, распределении выпускников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
976.
|
Заявки на офицеров-выпускников военно-учебных заведений, очных адъюнктур, образовательных учреждений (на следующий год):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
977.
|
Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования
|
5 л.
|
-
|
-
|
10 л.
|
-
|
|
|
978.
|
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей
|
5 л. <1>
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> После окончания обучения
|
|
979.
|
Переписка об организации учебного процесса
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
|
|
980.
|
Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания специальных дисциплин:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
Пост.
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
б) присланные для использования в работе
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
981.
|
Документы (проекты, отзывы, заключения и др.) о разработке учебных пособий, планов, программ
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л. ЦЭК
|
5 л.
|
|
|
982.
|
Учебно-методические пособия:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки;
|
Пост.
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
б) присланные для использования в работе
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
983.
|
Учебные тематические планы и программы обучения:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
б) присланные для руководства или сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
984.
|
Перечни предметов (дисциплин), по которым проводятся вступительные экзамены
|
5 л. <1>
|
-
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
<1> Разработанные в МЧС России - Пост.
|
|
985.
|
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
986.
|
Стенограммы, конспекты лекций преподавателей
|
-
|
-
|
-
|
10 л. ЦЭК
|
-
|
|
|
987.
|
Экзаменационные билеты
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
988.
|
Экзаменационные работы абитуриентов:
|
|
|
|
|
|
<1> После окончания учебы
|
|
а) зачисленных в образовательные учреждения;
|
-
|
-
|
-
|
1 г. <1>
|
-
|
|
б) непринятых
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
989.
|
Курсовые работы курсантов и слушателей
|
-
|
-
|
-
|
2 г.
|
-
|
|
|
990.
|
Дипломные работы курсантов и слушателей, отзывы на них
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
|
|
991.
|
Журналы учета дипломных работ курсантов и слушателей
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
992.
|
Зачетные и экзаменационные ведомости
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
993.
|
Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов слушателей за весь период обучения
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
994.
|
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ
|
-
|
-
|
-
|
75 л.
|
-
|
|
|
995.
|
Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов
|
-
|
-
|
-
|
50 л.
|
-
|
|
|
996.
|
Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:
|
|
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
а) годовые;
|
5 л.
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
б) семестровые
|
3 г.
|
-
|
-
|
3 г. <1>
|
-
|
|
997.
|
Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ
|
5 л.
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
998.
|
Планы работы методических, ученых и педагогических советов
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
999.
|
Протоколы заседаний кафедр
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
1000.
|
Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1001.
|
Планы распределения учебной нагрузки преподавателей
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1002.
|
Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1003.
|
Книги, журналы учета часов работы преподавателей
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1004.
|
Ведомости учета часов работы преподавателей
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
<1> При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
|
1005.
|
Журналы регистрации консультаций
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
1006.
|
Журналы учета занятий, успеваемости, посещаемости курсантов и слушателей
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1007.
|
Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов
|
-
|
-
|
-
|
3 г. <1>
|
-
|
<1> После замены новыми
|
|
1008.
|
Книги учета контрольных и курсовых работ курсантов и слушателей
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
1009.
|
Журналы учета и выдачи дипломов, удостоверений, аттестатов и нагрудных знаков об окончании образовательных учреждений
|
-
|
-
|
-
|
75 л.
|
-
|
|
|
1010.
|
Книги учета защиты докторских и кандидатских диссертаций
|
-
|
-
|
-
|
Пост. <1>
|
-
|
<1> Хранятся в организациях. На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
|
|
1011.
|
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий и кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами
|
3 г.
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
1012.
|
Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий курсантам и слушателям
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1013.
|
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки курсантов и слушателей
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> Присланные для сведения - ДМН
|
|
1014.
|
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
1015.
|
Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1016.
|
Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1017.
|
Журналы регистрации выдачи дипломов, удостоверений об окончании учебных заведений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1018.
|
Отчеты о подготовке и повышении квалификации работников:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные и по месту составления;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
1019.
|
Документы (протоколы, контракты, соглашения и др.) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран
|
Пост.
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
1020.
|
Переписка об обучении слушателей из зарубежных стран
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
10 л. ЦЭК
|
-
|
|
|
1021.
|
Отчеты, сведения о подготовке иностранных специалистов:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
Пост.
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|