25.1. Снабжение всеми видами военной, специальной техники, материально-техническими средствами

1267.

Планы материально-технического обеспечения:

а) годовые;

Пост.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) квартальные;

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

в) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

1268.

Отчеты о выполнении планов материально-технического обеспечения:

а) годовые;

Пост.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) квартальные;

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

в) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

1269.

Особые условия поставки продукции и материалов

ДЗН <1>

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

<1> Разработанные в МЧС России - Пост.

1270.

Переписка о материально-техническом обеспечении деятельности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1271.

Переписка о централизованном, децентрализованном и внеплановом снабжении

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

1272.

Списки поставщиков и потребителей

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1273.

Договоры о поставках и обеспечении всеми видами военной, специальной техники, материально-техническими средствами

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

1274.

Протоколы разногласий по договорам

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

<1> После истечения срока действия договора

1275.

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> Импортного оборудования - до окончания эксплуатации

1276.

Таможенные декларации

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

1277.

Журналы учета отправляемых материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1278.

Документы (акты, заключения, рекламации, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

1279.

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После истечения срока гарантии

1280.

Документы (отчеты-заявки, расчеты, донесения и др.) о наличии и потребности в военной, специальной технике, вооружении, средствах защиты и других материально-технических средствах

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1281.

Донесения, отчеты о наличии и движении горюче-смазочных материалов текущего обеспечения

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

1282.

Документы (отчеты, отчеты-заявки, донесения и др.) о наличии и техническом состоянии техники и вооружения

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1283.

Донесения о наличии, потребности и освежении неприкосновенных запасов материальных средств

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1284.

Донесения о наличии двигателей, установленных на спецустановках, автомобильных шин и аккумуляторных батарей, оборотных агрегатов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1285.

Донесения о наличии ракетно-артиллерийского вооружения и боеприпасов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

1286.

Донесения об обеспеченности материальными средствами, подлежащими накоплению в резерве МЧС России

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1287.

Донесения о ходе заготовки сезонной продукции и работе подсобного хозяйства

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1288.

Заявки на продукцию сезонной заготовки

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1289.

Отчеты о наличии, движении и возврате тары

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1290.

Документы (отчеты, акты проверок, переписка) об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

1291.

Отчеты об остатках, поступлении и сдаче в Государственный фонд драгоценных металлов в виде лома и отходов

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

1292.

Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики, календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров, контрактов и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации:

<1> По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - Пост.

а) в организации-заказчике

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

б) в других организациях

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1293.

Документы (отчеты, сведения и др.) о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1294.

Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов, котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1295.

Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

1296.

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1297.

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1298.

Журналы регистрации протоколов конкурсной комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1299.

Документы (контракты, акты приема-передачи оборудования, переписка) о закупке материально-технических ценностей для нужд МЧС России

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии)

1300.

Документы (заявки, заказы, наряды, сводки, сведения) о поставке материально-технических средств

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.