4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

265.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы и отчеты, приложения к ним и др.):

<1> При отсутствии годовых - Пост.

<2> При отсутствии годовых и квартальных - Пост.

а) сводная годовая;

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

б) годовая;

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

в) квартальная;

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

г) месячная

1 г. <2>

1 г. <2>

1 г. <2>

1 г. <2>

1 г. <2>

д) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

-

-

266.

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

<1> При отсутствии годовых - Пост.

<2> При отсутствии годовых и квартальных - Пост.

а) годовая;

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) квартальная;

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

в) месячная;

1 г. <2>

1 г. <2>

1 г. <2>

1 г. <2>

1 г. <2>

г) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

-

-

267.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

268.

Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

269.

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

270.

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

271.

Отчеты об исполнении сметы расходов:

<1> При отсутствии годовых - Пост.

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

б) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

в) квартальные

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

272.

Годовые отчеты о перечислении денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

273.

Расходные расписания (реестры) на перечисление бюджетных средств

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

274.

Налоговые декларации организации по всем видам налогов

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

275.

Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

276.

Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.

277.

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.

278.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии)

279.

Договоры оказания аудиторских услуг

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

<1> После истечения срока действия договора

280.

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост.

281.

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии)

282.

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

283.

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии)

284.

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После проведения взаиморасчетов

285.

Переписка о сроках и размере арендной платы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

286.

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

287.

Лицевые карточки, счета работников

75 л. ЭПК

75 л. ЦЭК

75 л. ЦЭК

75 л. ЦЭК

75 л. ЦЭК

288.

Ведомости (расчетные, расчетно-платежные, раздаточные) на выдачу денежного довольствия (заработной платы), пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат <1>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

<1> При отсутствии лицевых карточек, счетов - 75 л. ЭПК (ЦЭК)

<2> При условии завершения проверки (ревизии)

289.

Ведомости на оплату централизованных расходов с лицевого счета МЧС России

5 л. ЭПК

-

-

-

-

290.

Переписка о выплате заработной платы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

291.

Индивидуальные сведения застрахованного лица о трудовом стаже, заработной плате и уплате страховых взносов

75 л. ЭПК

75 л. ЦЭК

75 л. ЦЭК

75 л. ЦЭК

75 л. ЦЭК

292.

Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При отсутствии лицевых карточек, счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л. ЭПК (ЦЭК)

293.

Гарантийные письма

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После окончания срока гарантии

294.

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

295.

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После погашения ссуды

296.

Исполнительные листы

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Не менее 5 л.

297.

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

298.

Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После замены новыми

299.

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Но не менее 5 л.

300.

Положения об оплате труда и премировании работников

<1> После замены новыми

а) по месту разработки и/или утверждения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) в других организациях

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

301.

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность; из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

302.

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

303.

Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

304.

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - до минования надобности

305.

Отчеты по налогам:

<1> При отсутствии годовых - Пост.

<2> При отсутствии годовых и квартальных - 5 л.

а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) квартальные;

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

в) месячные

1 г. <2>

1 г. <2>

1 г. <2>

1 г. <2>

1 г. <2>

306.

Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

307.

Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

308.

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

309.

Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

310.

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

311.

Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

312.

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

313.

Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

314.

Договоры, соглашения <1> и дополнения к ним

5 л. <2> ЭПК

5 л. <2> ЦЭК

5 л. <2> ЦЭК

5 л. <2> ЦЭК

5 л. <2> ЦЭК

<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня

<2> После истечения срока действия договора, соглашения

315.

Протоколы разногласий по договорам, соглашениям

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

<1> После истечения срока действия договора, соглашения

316.

Договоры найма, аренды

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

317.

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

<1> После истечения срока действия договора, соглашения

318.

Паспорта сделок

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

319.

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

320.

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:

<1> После истечения срока действия договора, соглашения

<2> При отсутствии лицевых карточек, счетов - 75 л. ЭПК (ЦЭК)

а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности организации

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

б) по трудовым договорам, договорам подряда

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л, <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

321.

Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

5 л. ЦЭК

322.

Акты и инспекторские свидетельства на списание:

<1> При условии завершения проверки (ревизии)

а) оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств;

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) всех видов техники, имущества, продовольствия, фуража, горюче-смазочных материалов, топлива, медикаментов и др. материальных ценностей и денежных средств

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

323.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

324.

Договоры о материальной ответственности материально-ответственного лица

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После увольнения материально-ответственного лица

325.

Образцы подписей материально-ответственных лиц

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

ДМН <1>

<1> Не менее 5 л.

326.

Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После истечения срока действия договора

327.

Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

<1> После истечения срока действия договора

328.

Документы (заявления, справки, ведомости) о компенсационных выплатах на детей

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии)

329.

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии завершения проверки (ревизии)

330.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий, сооружений, иного имущества

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе - 5 л.

При условии завершения проверки (ревизии)

331.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

332.

Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

333.

Акты приема-сдачи отремонтированных, модернизированных объектов основных средств

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

334.

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

335.

Переписка по судебным решениям и взысканиям начетов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

336.

Переписка по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

337.

Раздаточные ведомости и другие приходно-расходные документы по расчетам с военнослужащими иностранных государств, обучающимися в учебных заведениях МЧС России

-

-

-

5 л.

-

338.

Ведомости на выплату продовольственно-путевых денег и денежной компенсации взамен продовольственного пайка

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

339.

Денежные аттестаты

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

340.

Книги, журналы, карточки учета:

<1> После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения

<2> После ликвидации основных средств.

При условии завершения проверки (ревизии)

<3> При условии завершения проверки (ревизии)

<4> С даты последней записи.

При условии завершения проверки (ревизии)

а) годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы МЧС России;

Пост.

Пост.

-

-

-

б) финансируемых организаций;

10 л.

-

-

-

-

в) недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов;

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

5 л. <1> ЦЭК

д) основных средств (зданий, сооружений);

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

5 л. <2>

е) расчетов с организациями;

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость;

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

и) хозяйственного имущества (материальных ценностей);

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.);

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

л) ценных подарков;

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

5 л. <4>

м) подотчетных лиц;

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

н) исполнительных листов;

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

о) сумм доходов и подоходного налога работников;

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

п) депонированной заработной платы;

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

р) депонентов по депозитным суммам;

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

с) доверенностей;

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

т) покупок-продаж;

4 г.

4 г.

4 г.

4 г.

4 г.

у) поступления валюты;

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

ф) договоров, актов о приеме-передаче имущества

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

341.

Книги, журналы учета начислений и поступлений в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации административных штрафов за совершение правонарушений в области пожарной безопасности

5 л.

5 л.

5 л.

-

-

342.

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

343.

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

344.

Заказы на бланки учета и отчетности

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.