|
1.2. Организационные основы управления
|
|
30.
|
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации организаций, филиалов организаций
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> Присланные для сведения, копии - до минования надобности
|
|
31.
|
Документы (информационные письма, извещения, уведомления) о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
32.
|
Уставы, положения организаций:
|
|
|
|
|
|
<1> После замены новыми
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) присланные для сведения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
33.
|
Административные регламенты МЧС России предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций
|
|
|
|
|
|
<1> После замены новыми
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
-
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
34.
|
Положения о структурных подразделениях организации, об отделах, отделениях, группах, секторах в составе структурных подразделений; коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических органах; о филиалах:
|
|
|
|
|
|
<1> После замены новыми
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) присланные для сведения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
35.
|
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, замечания и др.) по их разработке
|
5 г. <1> ЭПК
|
5 г. <1> ЦЭК
|
5 г. <1> ЦЭК
|
5 г. <1> ЦЭК
|
5 г. <1> ЦЭК
|
<1> После утверждения
|
|
36.
|
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка и др.) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> После завершения деятельности рабочих групп
|
|
37.
|
Доверенности, выданные руководителям организаций на представление интересов организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
38.
|
Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации товарных знаков, символики организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
39.
|
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) присланные для сведения
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
40.
|
Проекты структур и схем организации управления
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> После утверждения
|
|
41.
|
Переписка о разработке структур и схем организации управления
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
42.
|
Социально-экономический паспорт организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
43.
|
Списки, перечни организаций, учреждений системы МЧС России
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
б) присланные для сведения
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
44.
|
Штаты, табели к штатам, штатные расписания; изменения к ним
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки, утверждения и в организациях, к которым относятся;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
45.
|
Журналы учета (регистрации) штатных расписаний подчиненных организаций
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
46.
|
Проекты штатов, табелей к штатам, штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
47.
|
Переписка по организационно-штатным вопросам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
48.
|
Документы (решения, отчеты, справки, акты и др.) о реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
49.
|
Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, передислокации организаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
50.
|
Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции, обязанности):
|
|
|
|
|
|
<1> Персональные - 75 л. в составе личных дел
<2> После замены новыми
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
|
б) присланные для сведения
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
3 г. <2>
|
|
51.
|
Должностные регламенты государственных гражданских служащих
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
52.
|
Документы (акты, доклады, ведомости, рапорты и др.) о приеме и сдаче дел и должности:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и его заместителями, руководителями структурных подразделений центрального аппарата МЧС России, начальниками региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
б) начальниками органов, специально уполномоченных решать задачи в области гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. <1>
|
-
|
-
|
<1> На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
|
|
в) начальниками спасательных воинских формирований, начальниками подразделений ФПС;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
|
г) начальниками (руководителями) организаций системы МЧС России;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
|
д) должностными ответственными и материально-ответственными лицами
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
<2> После смены должностного ответственного, материально-ответственного лица
|
|
53.
|
Документы (аналитические обзоры, доклады, справки, сводки, докладные записки) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
|
|
54.
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки, отчеты и др.), представляемые структурными подразделениями руководству организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
55.
|
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении торжественных приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту проведения;
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
56.
|
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) приемов, встреч, конференций, "круглых столов", собраний, юбилейных дат
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
57.
|
Документы (обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеодокументы, фотофонодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
58.
|
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов <1>, грамот <1>, удостоверений <1> к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)
|
|
|
|
|
|
<1> Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
|
|
а) по месту проведения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
59.
|
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
60.
|
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) по лицензированию деятельности организации системы МЧС России
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> После прекращения действия лицензии
|
|
61.
|
Протоколы, решения о выдаче лицензии, документы, подтверждающие наличие лицензии на осуществление определенного вида деятельности организации системы МЧС России
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
62.
|
Лицензии на осуществление определенного вида деятельности организаций системы МЧС России, их дубликаты, заверенные копии
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
63.
|
Исторический формуляр
|
-
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> На хранение в Центральный архив МЧС России передается при ликвидации организации
|