|
27.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
|
|
1466.
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
1467.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1468.
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1469.
|
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
1470.
|
Переписка о перевозке грузов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1471.
|
Заявки на перевозку грузов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1472.
|
Условия по перевозке грузов
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1473.
|
Документы (акты, донесения, заключения, протоколы) аварийных комиссий
|
10 л. <1> ЭПК
|
10 л. <1> ЦЭК
|
10 л. <1> ЦЭК
|
10 л. <1> ЦЭК
|
10 л. <1> ЦЭК
|
<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
|
|
1474.
|
Книги, журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЦЭК
|
|
|
1475.
|
Книги, журналы учета выдачи удостоверений водителям на право работы на оперативно-служебных автомобилях
|
-
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1476.
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1477.
|
Технические характеристики транспортных средств
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После списания транспортных средств
|
|
1478.
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
1479.
|
Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1480.
|
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1481.
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После завершения проверки (ревизии)
|
|
1482.
|
Документы (графики, сведения, наряды и др.) о выходе автомобилей на линию
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После проведения проверки (ревизии)
|
|
1483.
|
Путевые листы
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 75 л.
|
|
1484.
|
Журналы диспетчерские
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1485.
|
Книги, журналы учета путевых листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1486.
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
1487.
|
Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1488.
|
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
1489.
|
Переписка о состоянии внутренней связи организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1490.
|
Разрешения на установку и использование средств внутренней связи
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После окончания эксплуатации средств связи
|
|
1491.
|
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1492.
|
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
1493.
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1494.
|
Схемы линий внутренней связи организации
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1495.
|
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После снятия линий связи
|
|
1496.
|
Документы (ведомости, акты, рапорты и др.) об учете повреждений, технического осмотра, ремонта средств внутренней связи
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После устранения неполадок
|
|
1497.
|
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, капитального ремонта
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После проведения ремонта
|
|
1498.
|
Журналы учета заявлений о повреждении средств внутренней связи
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1499.
|
Книги учета средств внутренней связи организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1500.
|
Книги учета записей дежурных на телефонных пунктах, узлах
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|