|
Код строки
|
Коллегиальный элемент органа управления
|
Уровни управления (стратегический, оперативный)
|
Руководитель коллегиального элемента органа управления
|
Роли органа управления (с учетом подчиненности)
|
Функции
|
Периодичность совещаний коллегиального элемента управления
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1
|
Комиссия по информатизации Минстроя России
|
Стратегический
|
Ставицкий Леонид Оскарович, Первый заместитель Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации
|
Председатель комиссии по информатизации Минстроя России (Подчиняется - куратор проектов - руководитель коллегиального элемента управления стратегического уровня)
|
Осуществляет руководство коллегиальным элементом управления стратегического уровня, в том числе:
а) руководит работой Комиссии, планирует ее деятельность;
б) определяет повестку дня заседания Комиссии;
в) организует контроль реализации проектов по информатизации и контроль приемки результатов работ проектов по информатизации;
г) в случае необходимости принимает решение о приглашении на заседание Комиссии по информатизации представителей заинтересованных организаций (в том числе подведомственных организаций), а также в качестве консультантов и экспертов-специалистов департаментов Министерства, сотрудников других организаций и ведомств;
д) формирует предложения об изменении состава Комиссии.
|
не реже двух раз в год
|
|
Заместитель Председателя комиссии по информатизации Минстроя России (Подчиняется - заместитель руководителя коллегиального элемента управления стратегического уровня)
|
Выполняет обязанности Председателя комиссии по информатизации Минстроя России в случае его отсутствия.
|
|
Ответственный секретарь комиссии по информатизации Минстроя России (Подчиняется - администратор коллегиального элемента управления стратегического уровня)
|
Выполняет функции администратора, в том числе:
- сообщает членам Комиссии по электронной почте о дате, времени и месте очередного заседания Комиссии по информатизации;
- готовит протоколы заседаний Комиссии по информатизации.
|
|
|
|
|
|
Член комиссии по информатизации Минстроя России (Подчиняется - Участник коллегиального элемента управления стратегического уровня)
|
Участвует в выполнении функций, возложенных на комиссию по информатизации, а именно:
- определение стратегии развития проектов по информатизации Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации на основании документов, предусматривающих долгосрочные приоритеты, относящиеся к установленной сфере ведения Министерства;
- формирование и утверждение перечня проектов по информатизации с указанием заказчиков проектов по информатизации из состава департаментов Министерства;
- подготовка и согласование плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в части закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проектов по информатизации;
- организация процессов планирования и реализации проектов по информатизации;
- определение количества и формирование состава рабочих групп в зависимости от выносимых на утверждение Комиссии по информатизации перечня мероприятий по инф
|
|
|
2
|
Офис по управлению проектами по информатизации Минстроя России
|
Оперативный
|
Львов Павел Владимирович, заместитель директора Административно-кадрового департамента
|
Заместитель руководителя проектного офиса (Подчиняется - руководитель портфелем проектов/руководитель проекта)
|
Выполняет функции по управлению портфелем проектов и предоставлению отчетов о реализации проектов в комиссию по информатизации Минстроя России.
В период отсутствия руководителя проектного офиса исполняет его обязанности.
|
не реже одного раза в квартал
|
|
Администратор проектного офиса (Подчиняется - администратор коллегиального органа оперативного управления)
|
Выполняет функции администратора коллегиального органа управления оперативного уровня, в том числе:
а) оформляет протоколы заседаний проектного офиса, подготавливает решения, заключения и иные документы;
б) обеспечивает документационное и информационное обеспечение членов проектного офиса;
в) осуществляет созыв заседаний проектного офиса.
|
|
Участник проектного офиса (Подчиняется - участник коллегиального органа оперативного управления)
|
Привлекается к исполнению функций для обеспечения выполнения следующих задач:
а) обеспечение коммуникации и координация деятельности рабочих групп проектов по информатизации, руководителей портфелей проектов по информатизации;
б) мониторинг хода выполнения проектов по информатизации и портфелей проектов по информатизации, в том числе обеспечение мониторинга базовых планов проектов по информатизации;
в) предоставление периодической отчетности о ходе проектов по информатизации и портфелей проектов по информатизации комиссии по информатизации Минстроя России и руководителям портфелей проектов по информатизации;
|
|
|
|
|
|
|
г) обобщение информации, централизованное хранение результатов и прочей проектной документации по проектам по информатизации, портфелям проектов по информатизации.
|
|
|
Участник проектного офиса от Правового департамента Минстроя России (Подчиняется - участник коллегиального органа оперативного управления)
|
Осуществление правовой экспертизы подготавливаемых документов.
|
|
Руководитель проектного офиса (Подчиняется - контролер проектов)
|
Осуществляет руководство коллегиальным органом оперативного управления, в том числе:
а) осуществляет общее руководство работой проектного офиса;
б) определяет формат и периодичность заседаний проектного офиса;
в) распределяет обязанности между членами проектного офиса;
г) дает поручения членам проектного офиса;
д) инициирует изменение состава проектного офиса.
|
|
3
|
Рабочая группа по созданию комплексной информационной системы Минстроя России
|
Оперативный
|
Львов Павел Владимирович, заместитель директора Административно-кадрового департамента
|
Технический эксперт (Подчиняется - участник рабочей группы)
|
Работник Минстроя России (или исполнителя работ по государственному контракту), участвующий в формировании перечня технических, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, и в приемке результатов работ по проекту по информатизации. В зависимости от специфики проекта по информатизации рекомендуется участие технических экспертов, являющихся специалистами в области создания информационных систем, технических экспертов, являющихся специалистами в области создания, развития, модернизации и эксплуатации компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры государственных органов, технических специалистов в области информационной безопасности.
|
не реже одного раза в месяц
|
|
Технолог (Подчиняется - участник рабочей группы)
|
Работник Минстроя России (или исполнителя работ по государственному контракту), обладающий знаниями в области информатизации, знаниями объекта автоматизации и процессов, на автоматизацию или информатизацию которых направлен проект по информатизации, участвующий в формировании перечня технических, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, и в приемке результатов работ по проекту по информатизации.
|
|
|
|
|
|
Функциональный эксперт (Подчиняется - участник рабочей группы)
|
Работник департамента Минстроя России, являющегося функциональным заказчиком проекта, обладающий знаниями нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих сферу деятельности Министерства, на автоматизацию или информатизацию которой направлен проект по информатизации, участвующий в формировании перечня функциональных, качественных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, приемке результатов работ и проведении экспертизы полученных результатов проекта по информатизации.
|
|
|
Руководитель рабочей группы (Подчиняется - контролер проектов)
|
Руководит рабочей группой, в том числе:
а) осуществляет общее руководство работой рабочей группы;
б) определяет формат и периодичность заседаний рабочей группы;
в) распределяет обязанности между членами рабочей группы;
г) дает поручения членам рабочей группы;
д) инициирует изменение состава рабочей группы.
|
|
Заместитель руководителя рабочей группы (Подчиняется - участник рабочей группы)
|
В отсутствие руководителя рабочей группы исполняет его обязанности.
|
|
Ответственный секретарь рабочей группы (Подчиняется - администратор рабочей группы)
|
Выполняет обязанности администратора проекта, в том числе:
а) оформляет протоколы заседаний рабочей группы, подготавливает решения, заключения и иные документы;
|
|
|
|
|
|
|
б) обеспечивает документационное и информационное обеспечение членов рабочей группы;
в) осуществляет созыв заседаний рабочей группы.
|
|
|
Функциональный заказчик (Подчиняется - участник рабочей группы)
|
Работник департамента Минстроя России, являющегося заказником проекта по информатизации, отвечающий за формирование функциональных, качественных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, приемку результатов проекта по информатизации.
|