3.1. Бланки документов и электронные шаблоны бланков

3.1.1. Документы Роскомнадзора (территориального органа) оформляются на бланках или на электронных шаблонах бланков, и имеют установленный состав обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Электронные документы оформляются по требованиям, установленным для документов, созданных на бумажных носителях.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги или электронных шаблонах бланков, которые соответствуют формату А4 (210 x 297 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

не менее 20 мм - левое; не менее 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; не менее 20 мм - нижнее.

При подготовке проектов документов в Роскомнадзоре рекомендуется применять шрифт Times New Roman размером шрифта 14 (12 - для оформления табличных материалов) через один интервал.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается одновременно по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

3.1.2. В Роскомнадзоре применяются следующие бланки (электронные бланки):

бланк (электронный шаблон бланка) приказа;

бланк (электронный шаблон бланка) распоряжения;

бланк (электронный шаблон бланка) протокола;

общий бланк (электронный шаблон бланка) письма;

бланки (электронные шаблоны бланков) писем руководителя и заместителей руководителя Роскомнадзора;

бланки указаний по исполнению документа руководителя Роскомнадзора.

3.1.3. В территориальном органе Роскомнадзора применяются следующие бланки (электронные шаблоны бланков):

бланк (электронный шаблон бланка) приказа;

бланк (электронный шаблон бланка) протокола;

общий бланк (электронный шаблон бланка) письма.

3.1.4. В зависимости от вида документа устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрированно (начало и конец каждой строки реквизитов равноудалены от границ зоны расположения реквизитов) или флаговым способом (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

3.1.5. Бланки указаний по исполнению документа изготавливаются на листах формата А6 (105 x 145 мм).

3.1.6. Состав видов и формы бланков, применяемых в Роскомнадзоре, утверждаются руководителем Роскомнадзора по представлению Административного управления (далее - АУ).

3.1.7. Отдел документооборота при разработке и изготовлении бланков документов руководствуется Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27, ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417; 2011, N 1, ст. 1), постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123; 2001, N 24, ст. 2461; 2006, N 52, ст. 5587).

Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27, ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417; 2011, N 1, ст. 1) установлено, что на бланках федеральных органов исполнительной власти помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123; 2001, N 24, ст. 2461; 2006, N 52, ст. 5587) изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне по заказу Роскомнадзора.

3.1.8. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

3.1.9. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5236) образцы бланков Роскомнадзора включаются в Инструкцию по делопроизводству.

Образцы бланков писем (электронные шаблоны бланков) приведены в приложениях N 2 - 9 к Инструкции.

3.1.10. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя Роскомнадзора. Соответствующие предложения вносятся АУ вместе с образцами предлагаемых бланков.