4.2. Доставка документов

4.2.1. Доставка документов в Роскомнадзор осуществляется средствами почтовой связи, федеральной фельдъегерской связи, а также по каналам электрической связи, по системе Межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО), нарочными, или ФГУП "Главный центр специальной связи".

Почтовой, курьерской и фельдъегерской связью в Роскомнадзор доставляется письменная корреспонденция в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам связи поступают: телеграммы (телетайпограммы), факсимильные сообщения, электронные сообщения, в том числе электронные сообщения системы МЭДО.

4.2.2. Документы, переданные по почтовой связи, поступают в Отделение почтовой связи N 74 ФГУП "Почта России" (в соответствующее почтовое отделение территориального органа) и не позднее следующего рабочего дня передаются почтовым отделением в Отдел документооборота (соответствующее подразделение территориального органа).

Специалисты Отдела документооборота (соответствующего подразделения территориального органа) на основании доверенностей, выданных руководителем Роскомнадзора (руководителем территориального органа), расписываются в накладной и извещении с указанием своей фамилии, даты, времени получения и регистрационного номера доверенности.

Корреспонденция, ошибочно доставленная в адрес Роскомнадзора (территориального органа), возвращается работникам отделения почтовой связи N 74 ФГУП "Почта России" (соответствующего почтового отделения территориального органа), роспись о получении в накладной не проставляется.

4.2.3. Документы, поступающие по каналам Государственной фельдъегерской связи, доставляются в Отдел документооборота (соответствующее подразделение территориального органа).

4.2.4. Телеграммы (телетайпограммы) поступают в ОАО "Центральный телеграф" (соответствующее отделение почтовой связи)) и немедленно передаются в Отдел документооборота (соответствующее подразделение территориального органа).

Правительственные телеграммы и телефонограммы принимаются Отделом документооборота (соответствующим подразделением территориального органа).

Факсограммы, поступающие в приемные заместителей руководителя и начальников управлений, передаются в Отдел документооборота для регистрации.

4.2.5. Сообщения электронной почты, поступающие на электронный адрес Роскомнадзора (rkn_in@rkn.gov.ru, официальные электронные адреса территориальных органов), и электронные сообщения, размещаемые гражданами на официальном сайте Роскомнадзора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.rkn.gov.ru), принимаются специалистами Отдела документооборота (соответствующим подразделением территориального органа), регистрируются и доводятся в установленном порядке до сведения руководства Роскомнадзора (территориального органа) в соответствии с направлениями деятельности.

4.2.6. Электронные сообщения, поступающие по системе МЭДО, принимаются специалистами Отдела документооборота и обрабатываются в установленном порядке.

4.2.7. В рабочее время поступающие служебные документы принимаются сотрудниками Отдела документооборота, в вечернее время по рабочим дням прием документов осуществляет ответственный дежурный Отдела документооборота.

В ночное время (после 21.00) и в выходные дни документы, поступающие по каналам федеральной фельдъегерской связи, принимаются ответственным дежурным Роскомнадзора, который передает их на следующий рабочий день в Отдел документооборота.

4.2.8. Документы и обращения, поступающие от физических и юридических лиц в ходе личного приема специалистами Отдела документооборота, принимаются ежедневно в рабочее время с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00, в пятницу с 10.00 до 16.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

4.2.9. Документы и обращения, поступающие от физических и юридических лиц в ходе личного приема, сотрудниками территориальных органов принимаются ежедневно в рабочее время, установленное руководством территориального органа.

4.2.10. Судебные повестки, доставляемые в Роскомнадзор самостоятельно заинтересованными лицами или курьерами, принимаются сотрудниками Отдела документооборота (соответствующего подразделения территориального органа) на основании доверенности, выданной руководителем Роскомнадзора (руководителем территориального органа). Специалисты Отдела документооборота (соответствующего подразделения территориального органа) проставляют штамп Роскомнадзора (территориального органа), расписываются в получении судебной повестки и возвращают заинтересованному лицу отрывной талон повестки с отметкой о приеме.

4.2.11. Документы, полученные специалистами Роскомнадзора от должностных лиц других организаций, подлежат обязательной передаче для регистрации в Отдел документооборота (соответствующее подразделение территориального органа).