4.10. Учет и анализ объемов документооборота

4.10.1. Учет количества документов за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год) проводится в автоматическом режиме по данным СЭД Роскомнадзора Отделом документооборота (соответствующим подразделением территориального органа).

4.10.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ. Учет количества документов проводится по Роскомнадзору в целом, отдельным управлениям или территориальным органам Роскомнадзора.

Входящие, исходящие и внутренние документы подсчитываются отдельно.

4.10.3. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.

4.10.4. Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в Роскомнадзор и создаваемых им, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений, а также в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.

4.10.5. Для получения отчетов о документопотоках используются автоматические отчеты подсистемы системы "Информационно-справочная система" ЕИС Роскомнадзора.

4.10.6. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются Отделом документооборота (соответствующим подразделением территориального органа) и представляются руководству Роскомнадзора (руководителю территориального органа) в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) производственного, статистического и аналитического характера.