4.7. Рассмотрение документов

4.7.1. После регистрации документа в СЭД Роскомнадзора готовится указание руководителя Роскомнадзора (руководителя территориального органа) по исполнению документа. Указание руководителя Роскомнадзора (руководителя территориального органа) по исполнению документа включает следующие сведения: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, дата поручения.

4.7.2. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.

При оформлении указания по исполнению документа первыми указываются фамилии должностных лиц Роскомнадзора, далее - руководителей территориальных органов и затем - руководителей подведомственных предприятий.

4.7.3. Изменение основного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании докладной записки на имя руководителя или его заместителей (руководителя территориального органа или его заместителей) в течение 3-х дней от даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям незамедлительно.

4.7.4. Начальники управлений самостоятельно по результатам рассмотрения документа оформляют указание по исполнению документа в рамках СЭД Роскомнадзора. В состав указания входят следующие сведения: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, в необходимых случаях - срок исполнения, дата.

4.7.4.1. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право координации работы исполнителей.

4.7.5. В случае неправильного предварительного рассмотрения документа и определения лица, которому документ направлен на рассмотрение, должностные лица Роскомнадзора посредством СЭД возвращают документ в Отдел документооборота для переназначения лица, рассматривающего документ.

Возврат документа в Отдел документооборота осуществляется посредством использования функционала "Возврат" СЭД Роскомнадзора в РКК документа с указанием причины возврата.

4.7.5.1. Специалисты Отдела документооборота не реже трех раз в день проверяют содержимое подраздела "Возврат" раздела "Входящие" подсистемы "Документы" в СЭД Роскомнадзора и незамедлительно направляют содержащиеся в подразделе документы на рассмотрение соответствующему должностному лицу.

4.7.6. Рассмотрение документов должностными лицами Роскомнадзора (территориального органа) осуществляется, как правило, в день поступления документа на рассмотрение, либо на следующий рабочий день.