Приложение N 18. Перечень сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в СЭД Роскомнадзора

Приложение N 18

ПЕРЕЧЕНЬ

СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА

ДОКУМЕНТОВ В СЭД РОСКОМНАДЗОРА

NN п/п

Наименование сведений о документе

Характеристика информации, включаемой в РКК

Регистрационные данные

1.

Адресант

Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)

2.

Вид документа

В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа

3.

Вид доставки

В соответствии с перечнем способов доставки документа

4.

Исходящий номер документа

В соответствии с номером, присвоенным документу автором

5.

Исходящая дата документа

В соответствии с датой, обозначенной в документе автором, или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует

6.

Входящий номер документа

Номер, присвоенный документу СЭД Роскомнадзора в автоматическом режиме

7.

Дата регистрации документа

Дата регистрации документа, присвоенная СЭД Роскомнадзора в автоматическом режиме непосредственно в день регистрации

8.

Наименование либо аннотация документа

Краткое содержание документа (заголовок к тексту)

9.

Сведения о направлении документа на рассмотрение ("Кому")

Указывается должностное лицо, которому документ направлен на рассмотрение

10.

Сведения о переадресации документа ("Переслано от")

Заполняется в случае перенаправления пакета документов для оказания государственной услуги из другого ФОИВ.

Указывается наименование ФОИВа, который пересылает пакет заявительных документов, исходящий регистрационный номер сопроводительного письма и исходящая дата сопроводительного письма

11.

Срок исполнения

Устанавливается СЭД Роскомнадзора автоматически, в зависимости от выбранного вида документа (если в документе не указан иной срок исполнения)

12.

Сведения об исполнении документа

("Дата фактического исполнения")

Указывается уполномоченным лицом по факту разрешения вопросов, содержащихся во входящем документе (при постановке документа на контроль)

13.

Сведения о наличии связей с документами Роскомнадзора

Указывается в случае, если входящий документ является ответом на запрос Роскомнадзора

Дополнительная информация

14.

"Комментарий"

Указывается лицом, регистрирующим документ, в случае, если необходимо дать дополнительные разъяснения и комментарии к процессу получения, обработки и направления документа на рассмотрение

15.

Количество листов основного документа

Количество листов основного документа

16.

Количество приложений

Количество приложений

17.

Общее количество листов приложений

Общее количество листов приложений

18.

Сведения о типе приложений

Указывается в соответствии перечнем типов носителей

19.

Особые отметки

("Срочно")

Указывается лицом, регистрирующим документ, в случае если срок исполнения, указанный в документе, не превышает 7 дней от даты текущей регистрации

20.

Особые отметки

("В реестр")

Указывается лицом, регистрирующим документ, для формирования реестра передачи корреспонденции исполнителю (для бумажных документов)

21.

Особые отметки

("Поставлено на контроль")

Указывается лицом, уполномоченным на осуществление контроля, по указанию руководителя Роскомнадзора (руководителя территориального органа) о постановке входящего документа на контроль

22.

Особые отметки

("Поручение Правительства Российской Федерации")

Указывается лицом, регистрирующим документ, в случае, если в тексте письма содержится указание о реализации (выполнении) каких-либо мероприятий (работ) в рамках исполнения поручения Правительства Российской Федерации

Приложения

23.

Размещаются сканированные образы входящих документов либо документов, поступивших в Роскомнадзор в виде файлов данных

Связи

24.

Формируются СЭД Роскомнадзора автоматически в зависимости от этапа формирования электронного дела документа.

Включает в себя перечень данных по документу поручений, сроки исполнения и дату фактического исполнения, а также документы, образующиеся в процессе рассмотрения данного входящего документа

25.

"Пользовательские ссылки"

Указывается документ (несколько документов), содержащийся в СЭД Роскомнадзора, и имеющий непосредственное отношение к данному входящему, исходящему документу или обращению гражданина, но не включенный в раздел "Связи" в автоматическом режиме.

Заполняется лицом, регистрирующим документ, или исполнителем

История

26.

Сведения о действиях лиц, причастных к работе с документом, с фиксацией даты и времени по совершенным действиям.

Информация фиксируется СЭД Роскомнадзора автоматически. В разделе отображается информация о факте регистрации и редактировании (отображаются отредактированные поля с предыдущей и текущей информацией) документа, процесс рассмотрения документа уполномоченным лицом, в т.ч. информация о возврате документа с указанием причины на доработку, а также информация об исполнении документа