3. Формирование фондов стандартов и других нормативных документов по стандартизации

3. Формирование фондов стандартов и других нормативных

документов по стандартизации

3.1. Основные определения

3.1.1. Фонд стандартов и других НД (далее - фонд НД) представляет собой систематизированный массив документов, корректируемый на основании официальных сведений об отмене, замене, изменениях и дополнениях, имеющий справочно - поисковый аппарат.

3.1.2. Формирование фонда включает в себя отбор, приобретение и систематизацию нормативной документации, соответствующей характеру производства и потребности предприятия (группы предприятий, отрасли и т.д.).

3.1.3. Ведение фонда НД - поддержание его готовности, актуальности и достоверности путем целенаправленного формирования, внесения изменений в конкретные документы и изъятия отмененных НД.

3.1.4. Отраслевой фонд НД - фонд, формируемый для обслуживания отрасли, группы ее предприятий или однотипного производства.

3.2. Фонд НД морского транспорта

3.2.1. Фонд НД морского транспорта состоит из фондов предприятий и организаций, обеспечивающих нужды конкретного производства, и отраслевых фондов, формируемых для нужд отрасли в целом и поддерживающих фонды предприятий.

Фонд НД является составной частью банка нормативных актов морского транспорта.

3.2.2. Отраслевые фонды создаются в Союзморниипроекте и ЦНИИМФе в составе специализированных и общих массивов НД.

К специализированным массивам относятся комплексы (комплексы) НД, формируемые целенаправлено для обеспечения конкретных областей производственной деятельности предприятий морского транспорта:

в Союзморниипроекте - проектирование и строительство береговых объектов морского транспорта, метрологическое обеспечение производства, транспортные стандартизованные характеристики грузов (продукции);

в ЦНИИМФе - судоремонт, судостроение, судовое и общее машиностроение, транспортирование грузов морем.

Общие массивы должны быть укомплектованы:

законодательными актами по общим и частным вопросам стандартизации, метрологии и сертификации;

организационно - методической документацией Госстандарта Российской Федерации и Госстроя РФ;

межгосударственными (ГОСТ) и государственными стандартами Российской Федерации (ГОСТ Р) на общетехнические объекты стандартизации, изделия и продукцию общетехнического применения, оборудование и материалы, применяемые предприятиями морского транспорта;

международными стандартами ИСО и других организаций по стандартизации;

стандартами и другими НД в области охраны окружающей среды, охраны труда, здоровья и жизни людей;

отраслевыми нормативными документами морского транспорта.

3.2.3. Номенклатура НД для комплектования отраслевых фондов должна определяться с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность оперативного удовлетворения потребности предприятий морского транспорта в недостающей документации по их запросам.

3.2.4. Формирование комплексов НД на товары народного потребления, изготавливаемые предприятиями, и оказываемые ими услуги должно осуществляться фондами указанных предприятий.

3.2.5. Отношения между держателями отраслевых фондов и предприятиями регулируются хозяйственными договорами, в которых указывается перечень услуг, оказываемых на льготных и коммерческих условиях.

К льготным относятся услуги, оказываемые специализированными частями фондов:

обеспечение предприятий перечнями и указателями нормативной документации (кроме Указателя ГОСТ);

обеспечение ксерокопиями НД (или тиражными экземплярами при наличии резервов) для текущих производственных нужд в порядке докомплектования фонда;

предоставление информации о держателях НД различных отраслей народного хозяйства, распространяемых ими по договорным ценам.

К льготным услугам не относятся плановое комплектование фондов предприятий нормативной документацией, распространяемой официальными органами Госстандарта и Госстроя РФ.