3. Основные функции Отдела

3.1. Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1.1. Организует работу по выработке и сбору предложений для формирования ВПЦТ Росархива, ее разработке, согласованию, внесению изменений; координирует, управляет и обеспечивает ее реализацию.

3.1.2. Координирует разработку с учетом ВПЦТ Росархива:

предложений по цифровой трансформации в рамках реализации национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" (в случае участия в данной программе), федеральных проектов, входящих в ее состав, а также иных национальных и федеральных программ и проектов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

предложений по формированию и актуализации плана деятельности Росархива по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

подходов к формированию государственных информационных ресурсов и обеспечению доступа к ним;

предложений по формированию единого информационного пространства Росархива.

3.1.3. Организует поддержание в актуальном виде посредством информационных систем перечней и паспортов объектов учета, перечней мероприятий по информатизации, реестра территориального распределения, а также иных форм, необходимых для формирования проекта ВПЦТ Росархива.

3.1.4. Организует разработку технических заданий, документации для проведения закупок для государственных нужд и иной документации, направленных на реализацию ВПЦТ Росархива.

3.1.5. Организует работу по формированию отчетных данных и документов о достижении показателей, предусмотренных ВПЦТ Росархива.

3.1.6. Осуществляет управление деятельностью по созданию, вводу в эксплуатацию, эксплуатации, развитию и выводу из эксплуатации государственных и ведомственных межотраслевых информационных систем, в том числе:

по переводу созданных ранее информационных систем на отечественное программное обеспечение;

по миграции баз данных на новые платформы и (или) в новые форматы;

по интеграции информационных систем Росархива друг с другом и (или) с иными информационными системами.

3.1.7. Предоставляет в финансово-экономический отдел информацию и документы, необходимые для постановки вновь созданных Росархивом государственных информационных систем на учет как объектов нематериального учета.

3.1.8. Организует работу по обеспечению реализации комплекса мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки.

3.1.9. Организует регистрацию учетных записей Росархива и (или) его сотрудников, создание личных кабинетов Росархива и (или) его сотрудников, поддержание их в актуальном состоянии в информационных системах, ведет перечень учетных записей Росархива в информационных системах.

3.1.10. Осуществляет контроль за подлинностью лицензионных программных продуктов, используемых в Росархиве и подведомственных ему организациях.

3.1.11. Осуществляет контроль за состоянием систем связи, информационно-телекоммуникационных сетей, аппаратных и программных средств, образующих информационную инфраструктуру Росархива и подведомственных организаций.

3.1.12. Принимает необходимые меры для обеспечения бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива.

3.1.13. Разрабатывает, координирует, управляет и контролирует реализацию плана (программы) работ по обеспечению информационной безопасности в Росархиве и подведомственных организациях.

3.1.14. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационно-распорядительных документов по обеспечению информационной безопасности в Росархиве, представляет их заместителю Руководителя Росархива, ответственному за информационную безопасность.

3.1.15. Организует выявление и проведение анализа угроз безопасности информации в отношении Росархива, уязвимостей информационных систем, программного обеспечения программно-аппаратных средств и принятие мер по их устранению.

3.1.16. Обеспечивает в соответствии с требованиями по информационной безопасности, в том числе с целью исключения (невозможности реализации) негативных последствий, разработку и реализацию организационных мер и применения средств обеспечения информационной безопасности.

3.1.17. Организует работу по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак и реагированию на компьютерные инциденты.

3.1.18. Представляет в Национальный координационный центр по компьютерным инцидентам информацию о выявленных компьютерных инцидентах.

3.1.19. Организует исполнение указаний, данных Федеральной службой безопасности Российской Федерации и ее территориальными органами, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю по результатам мониторинга защищенности информационных ресурсов, принадлежащих Росархиву либо используемых Росархивом, доступ к которым обеспечивается посредством использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.1.20. Проводит анализ и осуществляет контроль за состоянием защищенности систем и сетей и разработку предложений по модернизации (трансформации) основных процессов Росархива в целях обеспечения информационной безопасности в Росархиве.

3.1.21. Готовит отчеты о состоянии работ по обеспечению информационной безопасности в Росархиве.

3.1.22. Организует развитие навыков безопасного поведения в Росархиве, в том числе проведение занятий с государственными гражданскими служащими Росархива по вопросам обеспечения информационной безопасности.

3.1.23. Участвует в планировании и обосновании проектов бюджетных ассигнований федерального бюджета на реализацию мероприятий цифровой трансформации Росархива.

3.1.24. Обеспечивает учет средств вычислительной и копировально-множительной техники в структурных подразделениях Росархива и подведомственных организациях.

3.1.25. Определяет спецификацию средств вычислительной и копировально-множительной техники, приобретаемых для обеспечения Росархива и подведомственных организаций.

3.1.26. Участвует в реализации государственных и федеральных целевых программ в части, относящейся к компетенции Отдела.

3.1.27. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в проверках подведомственных организаций, контролирует соблюдение законодательства, нормативных и нормативно-методических документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.1.28. Координирует деятельность подведомственных организаций по профильным Отделу направлениям.

3.1.29. Организует разработку, разрабатывает и контролирует соблюдение законодательных и иных нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.1.30. Исполняет функции проектного офиса, предусмотренные Положением об управлении проектами цифровой трансформации Росархива, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 10.07.2020 N 80.

3.1.31. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, организуемых Росархивом, а также архивными, научными и другими организациями.

3.1.32. Оказывает организационно-методическую и практическую помощь структурным подразделениям Росархива и подведомственным организациям, контролирует их деятельность по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.1.33. Рассматривает обращения федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.1.34. Участвует в подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива.

3.1.35. Участвует в подготовке предложений по премированию, поощрению и применению мер дисциплинарного воздействия к руководителям подведомственных организаций, поощрению и награждению гражданских служащих (работников) уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников государственных и муниципальных архивов.

3.1.36. Готовит информацию для размещения на официальном сайте Росархива по профильным Отделу направлениям, осуществляет актуализацию этой информации.

3.1.37. Ведет в установленном порядке делопроизводство и обеспечивает хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.

3.1.38. Осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.